Värdegrund och tydlighet viktigt för ledarskap i förändring

Deltagarna fick en uppvärmning redan i september genom den digitala uppstart som hölls då. Den bestod av ett webbsänt samtal mellan tre erfarna ledare på temat Att leda i förändring. Medverkade gjorde Christina Nordin, generaldirektör på Livsmedelsverket, Marie Hallander Larsson, med lång erfarenhet i ledande befattningar inom HR och förändringsarbete, och Markus Bylund, chef för digitalisering och förnyelse på Sveriges Kommuner och Regioner, SKR.

Att leda i förändring – se det filmade samtalet

Därefter fick de deltagande verksamheterna träffas i mindre grupper på egen hand och utifrån ett beskrivet ”case” mer konkret gå in på olika aspekter av att leda en verksamhet i förändring.

Vid den avslutande träffen som hölls i Stockholm i början av oktober fick deltagarna dela med sig av vad de hade pratat om. Man konstaterade att det är ungefär samma utmaningar som myndigheterna står inför, oavsett storlek. Det är också back to basics som gäller:

– Det är de vanliga grunderna för ledarskap som behövs, kommunikation och tydlighet, även i situationer med olika typer av förändring, sa en av deltagarna.

En fördel med att förändringen pågår runt omkring oss hela tiden lyftes också då man kan testa olika insatser efter hand. Utmaningen är ofta att omsätta det teoretiska i praktiken.

Med på den fysiska träffen var ledningsrepresentanter från nio olika myndigheter som under dagen fick utbyta erfarenheter med varandra i olika konstellationer. På så sätt fick de möta många olika verksamheter att utbyta erfarenheter med.

Förutom alla samtal vid lunch och fikabordet, hölls tre diskussioner på olika aspekter av de förändringar som pågår just nu, till exempel hur vi säkrar demokratins principer, hur chefer kan dra nytta av teknikutvecklingen och hur man som ledare kan verka för stabilitet och trygghet när tempot är högt och osäkerheten är stor.

Något som återkom i flera diskussioner var betydelsen av den statliga värdegrunden, både för att värna stabilitet i verksamheten och demokratin. Att vara tydliga med mål och uppdrag, alltid förklara ”varför” och vikten av att ställa rimliga krav på chefer lyftes också.

Några röster från dagen

Magnus Ericson, HR-ansvarig och Åsa Hemingway, generaldirektör, Myndigheten för tillgängliga medier.

Vad tar ni med er från dagen?

Magnus: – Möjligheten att träffas så här och få tid och utrymme för dialog med andra myndigheter är jättebra. Jag har fått med mig både nya tankar, reflektioner och praktiska tips, till exempel på digitala utbildningar.

Åsa: – Det här är väldigt aktuella frågor som vi precis har pratat om i ledningsgruppen. Det är skönt att vara med på en sådan här dag och få bekräftelse på att andra diskuterar samma sak som vi.

Vad anser ni är viktigast att tänka på för statlig verksamhet i stort för att möta framtiden?

Åsa: – Det skulle vara värdefullt om statliga verksamheter kunde gå ihop i något slags nätverk utifrån storlek och resurser för att samverka kring frågor som rör till exempel AI. Många av oss står inför samma utmaningar och det är onödigt om alla ska hitta sina egna lösningar. Vi borde lättare kunna hjälpa varandra att navigera.

Caroline Reuterskiöld Wall, chefsjurist och ställföreträdande generaldirektör Fortifikationsverket.

Vad tar du med dig från dagen?

– Att de tankar och funderingar vi har är ganska likartade. Även om vi kommer från olika verksamheter står vi inför ungefär samma utmaningar.

Vad anser du är viktigast att tänka på för statlig verksamhet i stort för att möta framtiden?

– Att sätta uppdraget i fokus och inte problematisera för mycket. Istället för att ställa orimligt höga krav på våra chefer behöver vi gå tillbaka till vad vi ska göra. Det skapar enkelhet och ger trygghet.