Arbetsgivarguiden
Här finns stöd för dig som är arbetsgivare inom det statliga avtalsområdet.
Ledighet och frånvaro
En arbetstagare har rätt till ledighet i olika situationer. Det kan vara vid studier, semester, barns födelse, egen sjukdom eller som facklig förtroendeman.
Frånvaro kan delas upp i ledigheter och annan frånvaro från arbetet.
- Med ledigheter avses sådan frånvaro från arbetet som arbetsgivaren är införstådd med och där arbetstagaren befrias från att utföra sitt arbete enligt anställningsavtalet under en viss tid. Till ledighet räknas också frånvaro på grund av sjukdom (sjukfrånvaro).
- Med annan frånvaro menas när arbetstagaren är frånvarande från arbetet utan att arbetsgivaren har beviljat ledighet, till exempel på grund av att arbetstagaren uteblir från arbetet, är avstängd från arbetet eller deltar i facklig stridsåtgärd.
Grunder för ledighet och frånvaro
På den svenska arbetsmarknaden förekommer en relativt omfattande reglering av olika typer av ledigheter. För det statliga området gäller dessutom en del särbestämmelser i dessa frågor.
Lag eller annan författning kan i vissa fall ge en arbetstagare rätt till ledighet. I andra fall finns möjlighet till ledighet under förutsättning att arbetsgivaren beviljar ledigheten. Även kollektivavtal kan ge rätt eller möjlighet till ledighet.
Kollektivavtal reglerar även rätt till bibehållen lön (helt eller delvis) i vissa fall, om ledigheten beviljats enligt giltig grund. Olika förutsättningar, till exempel kvalifikationstid, kan påverka rätten till ledighet.
Vid handläggningen av en ansökan är det, som arbetsgivare vid en myndighet, viktigt att vara konsekvent utifrån den så kallade likabehandlingsprincipen. Läs mer om detta i regeringsformen (1 kap. 9 § RF).
| Ledighetsorsak | Lag/författning/avtal |
|---|---|
| Annan anställning (tidsbegränsad) för fullmaktsanställd | Anställningsförordningen |
| Annan anställning för vissa domare | |
| Annan ledighet ("enskild angelägenhet") |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Annan statlig anställning | |
| Annan anställning som inte omfattas av villkorsavtalet | |
| Anställning inom en nordisk institution |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Anställning i verksamhet utomlands i syfte att främja svensk export (gäller även medföljande make/maka) | Tjänstledighetsförordningen |
| Anställning utomlands i biståndsverksamhet (gäller även medföljande make/maka) |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Delpension | Avtal om delpension |
| Deltagande i förhandling | Lag om medbestämmande i arbetslivet |
| Deltagande i svenskundervisning för invandrare |
Lag om rätt till ledighet för utbildning i svenska för invandrare |
| Fackligt förtroendemannauppdrag |
Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen |
| Fortsatt "tjänsteförening" enligt äldre bestämmelser | |
| Fria besöksresor | |
| Föreningsuppdrag inom skolan | Lag om rätt till ledighet för vissa föreningsuppdrag inom skolan, m.m. |
| Föräldraledighet, vård av barn | Föräldraledighetslagen |
| Kommunalt eller regionalt uppdrag enligt författning efter särskilt beslut | Tjänstledighetsförordningen |
| Kommunalt förtroendeuppdrag | Kommunallagen |
| Kompensationsledighet vid mertidsarbete |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Kompensationsledighet vid övertidsarbete |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Läkar- och vissa tandläkarbesök |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Make/maka till utlandsanställd (inom UD) |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Nationell expert | EU:s regelverk |
| Nämndeman | |
| Näringsverksamhet | Lag om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet |
| Närståendevård | Lag om ersättning och ledighet för närståendevård |
| Partiell ledighet för vård av barn under 12 års ålder |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
|
Planeringssamtal i Trygghetsstiftelsens regi då viss tidsbegränsad anställning löper ut |
|
|
Politiska uppdrag inom EES, i Schweiz och i Förenade kungariket |
Lag om rätt till ledighet för politiska uppdrag inom EES, i Schweiz och i Förenade kungariket
|
| Semester |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Sjukdom |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Skyddsombud eller ledamot i skyddskommitté | Arbetsmiljölagen |
| Studier | Studieledighetslagen |
| Stödja ett längre arbetsliv |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Tidsbegränsad anställning i EU:s institutioner eller organ (gäller även medföljande make) | Tjänstledighetsförordningen |
| Tidsbegränsad anställning som sakkunnig i regeringskansliet för den som är tillsvidareanställd | |
| Totalförsvarsplikt med mera | Lag om totalförsvarsplikt |
| Trängande familjeskäl | Lag om rätt till ledighet av trängande familjeskäl |
| Under sjukdom för att prova annat arbete | Lag om rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete |
| Under uppsägningstid för att söka arbete | Lag om anställningsskydd |
| Under uppsägningstid för att genomgå utbildning, pröva annan anställning med mera (genom Trygghetsstiftelsens försorg) | Avtal om omställning |
| Uppdrag som ledamot av riksdagen | |
| Frånvaroorsak | Lag/författning/avtal |
| Avstängning för fullmaktsanställda | Lagen om fullmaktsanställning |
| Frånvaro för smittbärare |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Frånvaro på grund av deltagande i facklig stridsåtgärd |
Lag om medbestämmande i arbetslivet Lagen om offentlig anställning Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |
| Försättande ur tjänstgöring | |
|
Uteblivande från arbetet: a) på grund av anhållande, häktning, frihetsberövande b) på grund av naturhinder c) av annat skäl |
Affärsverksavtal (AVA) mellan Arbetsgivarverket och OFR/S,P,O |