En STAVA är möjlig att ingå under förutsättning att samtliga dessa kriterier är uppfyllda:

• arbetsgivaren har ett tidsbegränsat uppdrag enligt regleringsbrev, direkt uppdrag från departement, eller efter överenskommelse med extern part
• uppdraget och anställningsbehovet överstiger 12 månader
• arbetsuppgifterna ligger utanför den ordinarie verksamhetens ram
• uppdraget finansieras med särskilda budgetmedel eller externa medel.

En STAVA kan ingås tills vidare men högst för en period om två år. 

Primärförhandling innan beslutet om anställningsform

Primärförhandling ska ske innan beslut om att använda en STAVA som anställningsform, inte innan beslutet om att anställa en viss sökande. Förhandlingen gäller verksamhetsfallet, vilket innebär beslutet om att införa STAVA som anställningsform för ett specifikt uppdrag.

Under primärförhandlingen ska arbetsgivaren kunna motivera varför STAVA är tillämplig. Detta inkluderar att beskriva:

• uppdragets natur och hur det avviker från ordinarie verksamhet
• tillgången till särskilda medel för uppdraget
• det personella resursbehovet
• uppdragstiden.

Begränsningsregeln för STAVA

Efter avslutandet av en STAVA får arbetsgivaren inte informera om, ingå överenskommelse om, eller besluta om en ny STAVA för samma uppdrag förrän det har gått 365 dagar från den sista anställningsdagen. Om en STAVA avslutas i förtid, kan arbetsgivaren dock ersättningsrekrytera för samma uppdrag utan att begränsningsregeln tillämpas.

Påverkan på konvertering till tillsvidareanställning

En arbetstagare som haft en STAVA och får en ny tidsbegränsad anställning, i form av vikariat eller särskild visstidsanställning inom 180 dagar efter avslutad STAVA, kan tillgodoräkna sig upp till sex månader från STAVA-perioden vid beräkning av tid för konvertering till en tillsvidareanställning.