Arbetsgivarguiden
Här finns stöd för dig som är arbetsgivare inom det statliga avtalsområdet.
Särskild visstidsanställning (SÄVA)
Särskild visstidsanställning är en tidsbegränsningsgrund enligt Lagen om anställningsskydd. Det är viktigt att en särskild visstidsanställning beaktar de regler som kan göra att anställningen övergår i en tillsvidareanställning, även kallat konvertering.
Tid i SÄVA (särskild visstidsanställning)
Om en arbetstagare har varit anställd med stöd av SÄVA (särskild visstidsanställning) i sammanlagt mer än tolv månader inom en period på fem år övergår anställningen till en tillsvidareanställning, se 5 a § lagen om anställningsskydd (LAS). Denna konvertering går inte för arbetsgivaren att avtala bort.
Om det för en arbetstagare har påbörjats eller avslutats minst tre SÄV:or hos samma arbetsgivare inom en och samma kalendermånad ska även tiden mellan dessa anställningar räknas som anställningstid i SÄVA vid tillämpningen av 5 a § LAS.
Kombination av SÄVA och andra tidsbegränsade anställningar
En SÄVA övergår också till en tillsvidareanställning om arbetstagaren varit anställd med stöd av SÄVA i sammanlagt mer än tolv månader under en period då arbetstagaren har haft tidsbegränsade anställningar hos arbetsgivaren i form av SÄVA, vikariat eller säsongsarbete och anställningarna följt på varandra. En anställning har följt på en annan om den tillträtts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag, se 5 a § LAS.
Det innebär att, förutom att kontrollera om arbetstagaren varit anställd med stöd av SÄVA mer än tolv månader under de senaste fem åren, så behöver arbetsgivaren också kontrollera om arbetstagaren varit anställd med stöd av SÄVA i mer än tolv månader och dessutom haft andra tidsbegränsade anställningar (vikariat eller säsongsarbete). Om så är fallet och SÄVA:n och de andra tidsbegränsade anställningarna följt på varandra, utan uppehåll som varat sex månader eller längre, övergår SÄVA:n även i detta fall i en tillsvidareanställning, trots att de tolv månaderna inte ligger inom en ramtid om fem år.
En arbetstagare som haft en STAVA (statlig visstidsanställning) och får en ny tidsbegränsad anställning i form av vikariat eller särskild visstidsanställning inom 180 dagar efter avslutad STAVA, kan tillgodoräkna sig upp till sex månader från STAVA-perioden vid beräkning av tid för konvertering till tillsvidareanställning.
Den tidsbegränsade anställningen övergår i en tillsvidareanställning oavsett om arbetsgivaren uppmärksammar det eller inte. Så fort det upptäcks bör arbetsgivaren informera arbetstagaren om att denne har en tillsvidareanställning.
Det finns mer information om särskild visstidsanställning samt några exempel avseende beräkning av anställningstid i sådan anställning i skriften Anställning i staten.
Möjlighet att avstå konvertering
En arbetstagare har enligt bilaga 8 i överenskommelsen om flexibilitet, omställning och trygghet inom statlig sektor möjlighet att avstå konvertering från särskild visstidsanställning till tillsvidareanställning. Detta kan göras på arbetstagarens initiativ och enbart i tre specifika situationer, se nedan. Perioden för avstående är begränsad till sex kalendermånader åt gången, med en maximal sammanhängande period om 24 månader från den första anställningsdagen. Anställningstid i en särskild visstidsanställning inom dessa avståendeperioder kan inte ligga till grund för framtida konvertering.
Kriterier för avstående
Bestämmelsen gäller arbetstagare som, samtidigt som de har en särskild visstidsanställning, uppfyller något av följande kriterier:
- har en huvudsaklig sysselsättning i en statlig tillsvidareanställning
- uppbär någon del av en tjänstepension
- är huvudsakligen sysselsatta genom studier.
Huvudsaklig sysselsättning innebär att sysselsättningen ska vara av avgörande betydelse för arbetstagaren. Detta är dock inte ett exakt mått eller en angiven procentsats. Notera att arbetstagaren själv avgör om det är av avgörande betydelse, utifrån dennes situation och behov.
Den arbetstagare som uppfyller något av de tre kriterierna ovan och som inte vill att den särskilda visstidsanställningen ska kunna räknas in i en kvalificeringstid till konvertering till en tillsvidareanställning anmäler själv och avsäger sig rätten till konvertering. Beslut om anställning ska alltid fattas i enlighet med reglerna om förtjänst och skicklighet.
En anmälan om att avstå konvertering ska ske skriftligen, till exempel via e-post. Det är arbetstagarens ansvar att både göra anmälan och bedöma om hen uppfyller kriterierna. Arbetsgivaren ska inte pröva omfattningen av till exempel studier för att avgöra vad som räknas som huvudsaklig sysselsättning.
Utgångpunkten är att en arbetstagare inte kan ångra sin anmälan om att avstå från konvertering till tillsvidareanställning. Det gäller dock inte om förutsättningen för avståendet faller, till exempel om arbetstagarens huvudsakliga sysselsättning upphör. Det innebär att tid efter det att arbetstagaren visat att förutsättningen fallit och meddelat att hen ångrat avståendet, ska tillgodoräknas som tid för konvertering.
Frågor och svar om Särskild visstidsanställning
Anställningstiden om sammanlagt max tolv månader kan beräknas på olika sätt beroende på om anställningstiden varit sammanhängande eller inte, samt vid sammanhängande anställningstid beroende på vilket datum anställningen påbörjats. Nedan anges tre olika exempel som är möjliga att använda vid beräkning av anställningstid.
Sammanhängande anställningstid
Om anställningstiden varit sammanhängande beräknas den på olika sätt beroende på om anställningen påbörjats den första dagen i en månad (till exempel 1 januari) eller ett senare datum (till exempel 15 januari).
- Om anställningen påbörjats den första dagen i en månad beräknas anställningstiden enligt kalendermånadsprincipen, det vill säga den 1 januari-31 januari räknas som en månad. Detta innebär att en anställning mellan den 1 januari-31 december blir tolv månader.
- Om anställningen påbörjats ett senare datum i en månad beräknas anställningstiden enligt lagen om beräkning av lagstadgad tid, det vill säga den 15 januari-15 februari räknas som en månad. Detta innebär att en anställning mellan den 15 januari 2022-15 januari 2023 blir tolv månader.
Inte sammanhängande anställningstid
Om anställningstiden inte varit sammanhängande ska arbetstagaren ha haft en anställning i totalt 360 dagar (12 x 30), det vill säga en månad räknas som 30 dagar.
Om minst tre särskilda visstidsanställningar har påbörjats eller avslutats hos samma arbetsgivare inom en och samma kalendermånad ska även tiden mellan dessa anställningar räknas som anställningstid i särskild visstidsanställning, men bara vid tillämpningen av:
- 5 a § (konvertering till tillsvidareanställning)
- 7 a § (turordning vid omreglering av sysselsättningsgrad)
- 15 § (besked om att tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta)
- 25-26 §§ (företrädesrätt till återanställning).
Däremot påverkas till exempel inte beräkningen av anställningstid för att avgöra uppsägningstidens längd. Med kalendermånad avses en hel månad, till exempel hela april månad.
Även om en arbetstagare har haft andra anställningar hos samma eller annan arbetsgivare mellan de särskilda visstidsanställningarna under den aktuella månaden, ska tiden mellan de särskilda visstidsanställningarna räknas som anställningstid.
Om arbetstagaren exempelvis har haft tre särskilda visstidsanställningar under en och samma kalendermånad och mellan två av dessa även ett kortvarigt vikariat, ska all tid mellan de särskilda visstidsanställningarna räknas som anställningstid i särskild visstidsanställning.
Dessutom ska tiden i vikariat också räknas som anställningstid vid tillämpning av de ovan angivna bestämmelserna.
En särskild visstidsanställning är, som vanligt, den period som arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att en anställning ska pågå, från första till och med sista anställningsdag, alternativt enstaka dagar.