Arbetsgivarguiden
Här finns stöd för dig som är arbetsgivare inom det statliga avtalsområdet.
Sända ut personal utomlands
Statliga arbetsgivare är i allt större utsträckning engagerade i tjänstgöring utomlands i samband med ökad internationalisering. Här hittar du information om vad du som arbetsgivare bör känna till om utlandstjänstgöring för statligt anställda.
En utlandstjänstgöring utförs vanligen antingen genom utlandsstationering eller i form av en utrikes tjänsteresa och förrättning.
Arbetsgivaren beslutar om uppdraget utomlands ska utföras genom en utlandsstationering eller i form av en utrikes tjänsteresa och förrättning.
Det som avgör formen är
- utlandsuppdragets karaktär
- förhållanden på tjänstgöringsorten
- arbetstagarens situation.
Såväl utlandsstationering som utrikes tjänsteresa och förrättning kan ske under kortare eller längre tid.
Utlandsstationering – den utsände lever "som hemma"
Utlandsstationering innebär att arbetsgivaren sänder ut redan anställd personal eller anställer personal och sänder ut för ett tidsbegränsat verksamhetsuppdrag utomlands. En arbetsgivare kan sända ut arbetstagare med stöd av tre olika kollektivavtal:
- Avtalet om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands – URA
- Avtal om utlandstjänstgöring – UVA (för vissa grupper av arbetstagare)
- Avtal om utlandsstationering – U-stat.
URA är det generella avtalet för statligt anställda arbetstagare med stationering utomlands. UVA och U-stat kan användas i specifika fall. UVA gäller enbart för arbetstagare inom Regeringskansliet och Sida som ska sändas till en utlandsmyndighet.
U-stat gäller när arbetstagaren inom ramen för sin befintliga anställning och internationella arbetsskyldighet, på uppdrag av arbetsgivaren, ska tjänstgöra i ett annat land under minst sex månader. Det förutsätter också att arbetsgivaren bedömer att det inte rör sig om en tjänsteresa.
Läs mer om U-stat och när det är tillämpligt
URA-avtalet används när utlandsstationeringen är en ny tidsbegränsad anställning i form av ett utlandskontrakt. Det ger möjlighet för en arbetsgivare att skräddarsy anställningsvillkoren utifrån verksamhetens krav, uppdragets karaktär och arbetstagarens situation. Vid utlandsstationering har arbetstagaren sitt tjänsteställe på en angiven stationeringsort utomlands. Arbetstagaren lever i normalfallet ”som hemma” det vill säga i självhushåll på stationeringsorten. Vid utlandsstationering kan utlandskontraktet även omfatta villkor för medföljande familjemedlemmar (make/maka/sambo och barn under 19 år).
Utrikes tjänsteresa och förrättning – arbetstagaren bor på hotell
Tjänsteresa och förrättning utomlands för arbetstagare vid myndigheter under regeringen regleras i Villkorsavtal/Villkorsavtal-T samt för affärsverken i kollektivavtalet Avtal om ersättning m.m. vid utrikes tjänsteresa och förrättning utomlands.
Om arbetstagaren ska bo på hotell och äta sina måltider på restaurang är det i normalfallet att betrakta som en tjänsteresa.