Givande samtal när högsta ledning utbytte erfarenheter kring inre och yttre hot

Träffen var den tredje och avslutande delen i den sista omgången av erfarenhetsutbyten för högsta ledning under hösten, som arrangeras inom ramen för Tillitsinitiativet. På plats var 21 deltagare från 8 myndigheter.

En digital uppstart tidigare i oktober inledde aktiviteten. Då fick deltagarna bland annat ta inspiration av ett samtal mellan generaldirektörerna Katrin Westling Palm, Skatteverket och Jan-Olof Lind, Mediemyndigheten.

Webbinarium 241001: Två generaldirektörer om att leda för att motverka krafter som hot, våld och påverkansförsökÖppnas i ny flik

I ett nästa steg träffades verksamheterna i lärpar. Utifrån ett scenario fick de diskutera hur de genom sitt ledarskap kan motverka krafter som hot och påverkansförsök i verksamheterna.

Vid den tredje träffen fick deltagarna inledningsvis dela med sig av tankar och insikter utifrån den tidigare uppgiften i lärpar.

– Vi pratade bland annat om vikten av nolltolerans mot hot och hat, och att frekvent prata om det. Mötet gav oss också konkret inspiration. Efter träffen gav vi våra arbetsmiljöombud i uppdrag att på de återkommande möten de har med enheterna prata om rutiner och annat kopplat till hot och våld som en del i arbetsmiljöarbetet, säger Maria Humla, generaldirektör på Statens tjänstepensionsverk, som var i lärpar med Brottsoffermyndigheten.

Deltagarna fick därefter lyssna till ett urval av forskning på området som inspel till de efterföljande gruppdiskussionerna. Forskarna belyser på olika sätt vikten av trygghet, tillhörighet och tydliga mål i verksamheten för att medarbetare ska vara trygga, lyfta risker och rapportera incidenter. En ledare som går före och visar vägen är därför avgörande enligt dem.

I olika grupperingar diskuterade deltagarna sedan vilka yttre respektive inre hot som kan finnas i verksamheterna och hur de kan hanteras och förebyggas. Erfarenheter och tankar utbyttes om synen på tolerans och hur man kan skapa trygghet bland medarbetarna.

Något som lyftes i grupperna var att incidenthantering inte bara handlar om att ha bra processer och rutiner. Lika viktigt är att kunna ge svar på varför det behövs, föra dialoger om nolltolerans och att kommunicera händelser på ett tryggt sätt i organisationen.

Deltagarna konstaterade också att säkerhetsfrågor inte bara rör en funktion utan är en chefsfråga och något som berör hela verksamheten. För att uppnå en god säkerhetskultur behövs ett nära ledarskap och chefer som pratar om det.

När dagen summerades pratade deltagarna i positiva ordalag om upplägget, möjligheten att knyta nya kontakter och att få dela erfarenheter. Många såg också konkreta åtgärder och fortsatta utbyten och samarbeten som ett nästa steg, och ett resultat av dagen.

Några som var nöjda var Fortifikationsverkets representanter, som har deltagit i höstens båda erfarenhetsutbyten.

– Många myndigheter utmanas av nya, både yttre och inre hot. Under dessa dagar har vi tagit del av nya intressanta perspektiv, men också fått möjlighet att dela med oss av vår kontext och unika kompetens. Samverkan mellan myndigheter bidrar till nytta för enskilda samt bättre användning av statens resurser och vi ser fram emot fortsatt samverkan med nya kontakter, säger generaldirektör Maria Bredberg Pettersson. 

Utbetalningsmyndigheten som var med för första gången var nöjda med dagen och hela erfarenhetsutbytet.

– Aktiviteterna har varit lagom uppstyrda och det här är ett utmärkt forum för dialog om svåra och viktiga frågor, säger generaldirektör Per Eleblad.