arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vikarierande utbildningskoordinator

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 november

  • Sök jobbet senast

    25 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Arbetsuppgifter

Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom tre mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå.

Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analyseett ra och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden, men ändå ingå i nära fungerande samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn är:

- Studentadministration innehållandes bland annat registrering, betygsrapportering, schemaläggning och meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning.
- Informationsspridning och arrangering av informationsmöten för studenter.
- Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande.

Kvalifikationer


- Högskoleutbildning med samhälsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav;
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska;
- Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska är ett krav;
- Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskolan samt erfarenhet av studievägledning i ett globalt perspektiv;
- Mycket god datorvana samt kännedom om programvara som används i arbetet är meriterande såsom Ladok, NyA, Live@Lund, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, TimeEdit, Sunet Survey, och LINK;
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med internationella studenter;
- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet samt kännedom om andra svenska myndigheter såsom Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi lägger stor vikt på dina erfarenheter och intresse i internationaliseringsarbete. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför mycket meriterande.

Anställningen är ett vikariat på 100% under ett år. Tillträde 1 januari 2019 eller enligt överenskommelse.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Hannah Stén, Personalsamordnare

+46462228769


Mikael Sundström, Studierektor

+46462224993