arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vikarierande studieadministratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Kontorsbiträde

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juni

  • Sök jobbet senast

    26 juni

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap vid Göteborgs universitet söker nu en vikarierande studieadministratör.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i alla förekommande studieadministrativa uppgifter men fokus ligger främst på tentamenshantering, administration i Ladok, handläggning av kursplaner och litteraturlistor och bemanning av vår studerandeexpedition. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår även antagning och registrering av studenter, bokning av undervisningslokaler och hantering av webbaserade studenttjänster. I arbetsuppgifterna kan komma att ingå att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet), erfarenhet av universitetets egna system inom utbildningsadministration, i synnerhet LADOK, DISA och Gubas är mycket meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav.

Anställning

Anställningen är vikariat i sex månader, eller tills dess ordinarie arbetstagare är åter i arbete, i en omfattning om 75-100% med placering tills vidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Anställningen tillträdes 2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Övrigt


Till ansökan skall bifogas:
  • ett kort personligt brev där du beskriver dina erfarenheter och vad som gör dig lämpad för denna anställning
  • en styrkt meritförteckning (CV)

Tillsättningsförfarande

I tillsättningsförfarandet kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  personalhandläggare Anna Karin Wiberg, tfn 031-786 4761, anna-karin.wiberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-06-26

 

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.