arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Vi söker en noggrann administratör med kunskap inom logistik

  • Ort

    Boden

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 oktober

  • Sök jobbet senast

    1 december

Om jobbet

Norrbottens Regemente söker en vikarie för vår Materielledare på logistikavdelningen

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med kunskap inom logistik och med god datorvana? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi, ett av Sveriges största regementen, en plats för dig!

Logistikavdelningens (G4) arbetsuppgifter:
G4 ansvarar för att funktions styra teknisk tjänst och förnödenhetsförsörjning inom regementet. G4 ansvarar även för samverkan med Försvarsmaktens logistik (FMLOG) avseende förnödenhetsförsörjning och samordning av I 19 verksamhetsöverenskommelse med FMLOG.

Arbetsuppgifter:

Som materielledare kommer du att arbeta på logistikavdelningen vid I 19 regementsstab i Boden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ansvara för kontakter, beställning och uppföljning av externa leverantörer.
• Ammunitionsplanering.
• Stödja inventering.
• Fakturahantering inom ramen för avdelningens uppgifter.
• Hantera skrivelser med t.ex. arkivtjänst.
• Stödja genomförandet av ceremonier, tävlingar m.m.
• Allmänt administrativt och praktiskt stöd vid avdelningen och regementet.

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen.
• Datavana med bred kunskap i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande:

• Genomfört värnplikt eller grundläggande militär utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från skrivelsehantering samt arkivtjänst.
• Har erfarenhet av Försvarsmaktens dokument och ärendehanteringssystem (VIDAR) samt Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (SAP/PRIO).

Personliga egenskaper:

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till att service kommer i första hand känner stort personligt ansvar och vill arbeta självgående och prestigelöst kommer att hitta rätt hos oss. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt och gillar samarbete så tror vi att du kommer att trivas.

Övrigt:

Sex månaders vikariat med möjlighet till förlängning.
Tillträde enligt ök.
För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter.
Arbetsort: Boden.
Tjänsteresor kan förekomma.

För frågor om befattningen kontakta:

Chef G4 Per Nyqvist, tfn 0921 34 82 64.

Fackliga representanter:

SACO Annelie Strand,
SEKO Margaretha Ryding,
OFR/S Annelie Forshage,
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-12-01. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.