arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utredningsadministratörer till Utredningssektionen, PO Älvsborg

  • Yrkesroll

    Utredningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 oktober

  • Sök jobbet senast

    22 oktober

Om jobbet

Polisområde Älvsborg rekryterar nu nya medarbetare inom ramen för brott som utreds och inriktar sig mot särskilt utsatt brottsoffer.

Region Väst

Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Älvsborg

Polisområde Älvsborg omfattar tio kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.

Utredningssektionen PO Älvsborg

Utredningssektionen består av BiNR/Grova Brottsgrupper, spaningsgrupper samt jourverksamhet. Sektionens personal arbetar i hela polisområdet och utgår från Borås och Alingsås.

Polisområde Älvsborg söker nu utredningsadministratörer för placering i Borås och Alingsås.

ARBETSUPPGIFTER

Det huvudsakliga uppdraget är att vara en viktig länk i utredningsverksamheten genom att sköta de administrativa arbetsuppgifter som verksamheten kräver. Detta innefattar bland annat att bistå gruppchefer, förundersökningsledare och utredare med beredande arbetsuppgifter såsom att hämta in underlag från sjukvården, banker och försäkringsbolag, att hantera anmälningar och informationsutbyte till andra myndigheter och till kommuner. Utöver detta tillkommer att kvalitetssäkra, koppla och tillföra uppgifter och beslut i ärenden, transkribera förhör, arbeta med registervård, diarieföring och arkivering samt bokningar och koordineringar av förhör. Dessutom ska du som administratör vara ett stöd vid redovisning av förundersökningar samt andra i utredningsarbetet förekommande stödjande arbetsuppgifter. I vissa utredningar kommer du att utföra vissa, mindre omfattande, utredningsåtgärder.


Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Vi förutsätter att du är van att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att man har förmåga att självständigt lägga upp sitt arbete utefter de prioriteringar som råder inom området. Du är villig att genomgå utbildning och fortbildning inom angivna arbetsuppgifter.

I utredningsverksamheten kan du komma att arbeta i komplexa ärenden som kan innehålla stötande eller obehagligt material. Uppdraget gör att du bl.a. tar del av detaljerad information i brottsutredningar och förutsätter förståelse för och förmåga att hantera uppgifter med skyddsvärde.

KVALIFIKATIONER

Krav
  • Avslutad gymnasial utbildning
  • Erfarenhet av arbete som administratör
  • Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • Körkort för manuell växel, med behörighet lägst klass B, då resor i tjänsten kan bli aktuellt.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion inom Polismyndigheten inom utredningsverksamhet.
  • Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion inom annan brottsutredande myndighet.
  • Erfarenhet som administratör från offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
  • Kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Personliga egenskaper

En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna är att du:
  • Är strukturerad - håller deadlines, arbetar effektivt och är noggrann även under tidspress.
  • Samarbetsförmåga - arbetar bra med andra såväl kollegor som samarbetspartners.
  • Är initiativtagande - ser vad som behöver göras och får verkstad i uppdragen.
  • Är flexibel - förmåga att prioritera och ställa om när omgivningen kräver det.
  • Relationsskapande - tar ansvar för och är tillmötesgående och underhåller goda relationer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Information om uppdraget:
Borås
Claes Lindberg, gruppchef, Utredningssektionen, PO Älvsborg
Helena Ericsson, gruppchef, Utredningssektionen, PO Älvsborg

Alingsås

Mats Axelsson, gruppchef, Utredningssektionen PO Älvsborg

Information om rekryteringsprocessen

Hanna Lundbäck, HR-konsult, HR-direkt

Samtliga nås via polisens växel 114 14
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning som administratör utredning. Polismyndigheten tillämpar provanställning under högst 6 månader, om du inte redan är anställd inom myndigheten.
  • Arbetstid: Dagtid med flex
  • Arbetsort: Borås eller Alingsås
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se