arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utredare (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 september

  • Sök jobbet senast

    30 september

Om jobbet

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-09-30.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap.

Vi söker en vikarierande utredare som trivs med att jobba med utbildning och administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

Som utredare bistår du prefekter, administrativ chef, studierektorer och utbildningsadministratörer med framförallt utbildnings- och studieadministrativa frågor. Arbetet innefattar att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt gällande regelverk och innebär bland annat: 
  • Att vara bollplank och rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare, studierektorer och ledning när det gäller olika typer av studentärenden.
  • Att delta i planering, utvärdering, uppföljning och dimensionering av institutionens program- och kursutbud tillsammans med programansvariga, studierektorer och ledning och bistå vid utveckling.
  • Beräkna och följa upp institutionens helårsstudenter och helårsprestationer.
  • Analysera och följa genomströmning och antagningsstatistik för kurser och program.
  • Delta i utveckling av styrdokument och kvalitetssäkringsprocesser.
  • Arbeta med underlag och sammanställningar kring bland annat remisser, utbildningsutvärderingar och bemanningsplanering.
  • Följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras samt att föreslå nödvändig utveckling i samarbete med kollegor.
  • Att bistå studierektorer och programansvariga vid framtagande av nya utbildningar enligt gällande riktlinjer.
Dina arbetsuppgifter inkluderar strategiskt och operativt arbete, enskilt och tillsammans med andra i organisationen. Arbetsbelastningen varierar och kan tidvis vara hög; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav

  • Relevant akademisk examen.
  • Erfarenhet liknande arbetsuppgifter vid högskola/universitet.
  • God kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå.
  • Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet, speciellt Excel.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och förmedla information på såväl svenska som engelska.

Meriterande

  • Kunskap om lärarutbildningarnas organisation från ett svenskt lärosäte.
  • Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativa system: Ladok3, TE-Plan, NyA, SISU och Athena.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen vill vi att du har en god analytisk förmåga, är kreativ och tänker strategiskt. Du förväntas arbeta självständigt och effektivt med prestigelös samarbetsförmåga och ett noggrant ordningssinne. Du är van att driva projekt in i mål och att presentera olika resultat i form av underlag för beslut. Då arbetet innebär många kontakter med kollegor och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor

Anställningen är ett föräldravikariat på 12 månader, heltid. Tillträde december 2021 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Gabriella Wingård, tfn 08-1207 6240, gabriella.wingard@buv.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb

Välkommen med din ansökan!

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat