arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsenheten söker administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 april

  • Sök jobbet senast

    23 april

Om jobbet

Kort beskrivning av enheten

Utbildningsenheten (UtbE) ingår i Luftstridsskolan och ansvarar för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla flygvapnets utbildningsverksamhet samt för genomförandet av officersutbildningarnas stridskraftsskeden. Vidare ansvarar enheten för utformning och implementering av trebefälssystemet och dess yrkes- och karriärutveckling i flygvapnet (FKY).

Enheten utgörs av Enhetschef, Chef stabsavdelningen/stf Enhetschef, LSS skolförvaltare, huvudlärare för krigsvetenskap, ledarskap, militärteknik och fysiskt stridsvärde samt handläggare för den grundläggande soldatutbildningen (GU), specialistofficersprogrammet (SOU), officersprogrammet (OP) och högre specialistofficersprogrammet (HSOU).

UtbE samarbetar med Högkvarteret/PROD FPE UTB, Flygstaben, Försvarshögskolan, Militärhögskolan (MHS H) och Militärhögskolan (MHS K) samt försvarsmaktens funktionsskolor och flygvapnets skolor. Tillsammans med dessa skapas förutsättningar för flygvapnets fortsatta personalförsörjning och den individuella kompetensutvecklingen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som administratör vid utbildningsenheten är du sammanhållande för enhetens alla administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar enhetens dagliga drift samt stöttar med förberedelser och avlastar enhetens övriga personal med administrativa uppgifter.  I rollen sitter du i navet av försvarsmaktens utvecklingsprocess då du dagligen samarbetar direkt med ansvariga för flygvapnets samtliga soldat- och officers-utbildningar samt centrala funktioner inom övriga Försvarsmakten.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Fakturahantering
  • Stöd vid ekonomisk rapportering
  • Skiftesplanering
  • Kursadministration
  • IT- och tele-beställningar
  • Administration av stödsystem PRIO, SAP och AIVO
  • Lokalbokning
  • Uppdatering och vidmakthållande av samarbetsytor på Intranätet
  • Projektsekreterare
  • Dokumenthantering i system VIDAR
  • Chefsstöd

Kvalifikationer

  • Gymnasial utbildning inom ekonomi/ administration alternativt motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av arbete med budgetering och uppföljning
  • Goda kunskaper inom Officepaketet
  • God förmåga att uttrycka sig formellt i tal och skrift på svenska såväl som engelska
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO, SAP och AIVO
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • Genomförd grundutbildning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper


Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och ordningsam. Du bör även ha en hög egen drivkraft samt flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktperson


Har du frågor? Kontakta C UtbE Övlt Carl-Johan Östh, mobil: 072-386 87 90 eller Stf C UtbE/ C Stabsavd Kn Marcus Sjöström, mobil: 0702-388133.

Övrigt


Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Tjänstgöringsomfattning: 100%.

Arbetsort


Uppsala. Resor i tjänsten förekommer.

Tillträde


Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga representanter


OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68

SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13

SACO Johan Moilanen, tfn 018-196975

OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40

Sista ansökningsdag


Välkommen med din ansökan senast 2020-04-23. Din ansökan skall innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat