arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Huddinge

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 juli

  • Sök jobbet senast

    25 augusti

Om jobbet

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik har ca 100 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Institutionen består av tre akademiska avdelningar och en administrativ avdelning.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är biologi, geografi, internationell hälsa, matematik med didaktisk inriktning, medieteknik, miljövetenskap, måltidskunskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Vi har för närvarande 9 utbildningsprogram, samt ett stort antal fristående kurser. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i den administrativa avdelningen, och arbeta tillsammans med flera kolleger i arbetslag. Du kommer att ha nära samarbete med både lärare och administrativ personal, administrativ chef och avdelningsföreståndare.  

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok 
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar 
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ 
• Enskilda studentärenden
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Information till studenter, bl.a. via mejl och via arbete på utbildningsexpeditionen
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.
Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög. 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande, högskolestudier kan vara meriterande. 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola kan vara meriterande.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Servicekänsla och flexibilitet
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställning tillsvidare på heltid med tillträde omgående. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi vill ha din ansökan senast 2019-08-25

Ytterligare upplysningar 
Personalhandläggare Marie Granroth, 08-608 47 71, vecka 28
Utbildningsadministratör Erik Blohmé, 08-608 52 62, vecka 28-31
Administrativ chef, Mari Gerdin, 08-608 42 51, vecka 32-34

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.s
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.