arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 november

  • Sök jobbet senast

    2 december

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Du arbetar med administration av program och fristående kurser vilket innebär:
  • information och vägledning till sökande och studenter
  • behörighetsgranskning inom program och fristående kurser
  • handläggning i GUBAS, NyA och LADOk
  • administration i CANVAS och GUL
  • schemaläggning och lokalbokning kommer att ingå i tjänsten
Som administratör på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer

Du ska ha/vara:
  • erfarenhet av arbete i Nya webben, GUBAS, LADOK, GUL, CANVAS och Excel
  • kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
  • väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt ha goda förvaltningsrättsliga kunskaper
  • erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Kunskap om konstnärliga utbildningar med antagningsprov är meriterande.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och kunna strukturera olika typer av ibland komplex information. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tidsbegränsad anställning, allmän visstid, för perioden 2020-01-01 – 2020-12-31.

Tillträde: enligt överenskommelse


Omfattning: 75% av heltid

Placering: Högskolan för scen och musik 

Kontaktuppgifter för anställningen

Yvonne Söderling, administrativ chef. 031-786 4027. yvonne.soderling@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör. 031-786 4010. magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info HSM: www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-12-02

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.