arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.

Arbetsuppgifter


- Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander, lärare
- LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.

m.)
- Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden
- Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
- Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander
- Administration och diarieföring av tillgodoräknande, kursutvärderingar m.m.
- Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor
- Nära samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare
- Salsbokningar till schema och personal
- Hantering av nycklar
- Daglig telefon- och expeditionsservice
- Administrering av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering

Kvalifikationer


Krav för anställningen är

- Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är ett krav.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Anders Scherstén, Prefekt

+46462223958, anders.schersten@geol.lu.se


Tina Olsson, personalsamordnare

+46462229562, tina.olsson@science.lu.se