arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildnings- och forskningsadministratör

  • Yrkesroll

    Utbildningsassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    25 november

Om jobbet

Vi söker utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Inom institutionen finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program (idag 16 stycken) på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för forskning och utbildning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.  

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Den vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat inrättande och avveckling av kurser, kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har

  • minst treårig gymnasieutbildning och gärna högskolestudier/akademisk examen
  • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
  • flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och gärna från högskolesektorn, och
  • god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system.

Det är meriterande om du har

  • kunskap om institutionens ämnen
  • allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Örebro universitet värnar om medarbetarskapet och ser att du som person har respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Jämlikhet

Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på 100 % på cirka ett år med tillträde snarast. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel 019-30 13 13 eller lena.nordlund@oru.se.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
  • Personligt brev
  • CV
  • Kopior av relevanta betyg/intyg
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast den 25 november 2019.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.