arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tentamenssamordnare

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 september

  • Sök jobbet senast

    30 september

Om jobbet

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare


Södertörns högskolas studentavdelning söker nu en tentamenssamordnare för ett vikariat på sex månader. Avdelningen består av fyra enheter och har cirka 40 medarbetare och ansvarar för att ge studenter stöd och service före, under och efter sina studier. Avdelningen ger också stöd, råd och service till högskolans institutioner, bibliotek, förvaltning och ledning.

 

Arbetsuppgifter


Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning och arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

I övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i.

 

Kvalifikationer


Du
  • Har erfarenhet av högre utbildning
  • Har är en kvalificerad användare av Excel och liknande kalkyleringsprogram
  • Har god vana av att arbeta i och förståelse för datorer och system
  • Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
  • Har god förmåga att organisera och planera ditt arbete utifrån att det i perioder är mycket att göra och i andra perioder lugnare
  • Har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska och engelska
 

Det är meriterande om du

  • Har erfarenhet arbete i högskolesektorn
  • Har erfarenhet av system som KronoX, Ladok och TimeEdit
 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som är ansvarstagande, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.

 

Anställning


Anställningen är sex månader och omfattar heltid. Tillträde omgående. Vi vill ha din ansökan senast 30 september. Helgarbete förekommer.

 

Ytterligare upplysning


Enhetschef Sofia Karlsson 076-108 81 78, HR-specialist Anna-Karin Aldrin 070-297 71 07

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

 

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Södertörns högskola tillämpar individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat