arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Teamledare för studentvärdarna till Summer Academy 2020

  • Yrkesroll

    Gruppledare för kontorspersonal

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    24 februari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en teamledare för studentvärdarna till Linköping University Summer Academy 2020.

Dina framtida arbetsuppgifter

Ditt uppdrag är att inom ramen för Linköping University Summer Academy, i samarbete med projektledare, både gemensamt och självständigt planera och förbereda för att de internationella studenterna, under den månad som kurserna pågår, ska få en givande och intressant tid vid LiU, Linköping och Sverige. Förberedelserna innebär bland annat att fördela bostäder, administrera ansökningar och inbetalningar, driva Facebooksidan, göra arbetsscheman samt övrigt förekommande administration och planering av vissa evenemang.

Du är projektledarens högra hand, samtidigt som du under sommaren kommer att leda, stötta och arbeta tillsammans med en grupp om 4-5 studentvärdar i ert gemensamma uppdrag att ta hand om de internationella studenterna. Du kommer bland annat att hjälpa de internationella studenterna att hitta rätt, svara på frågor, hjälpa till med diverse praktiska uppgifter samt organisera evenemang. Vidare kommer du att planera inför och medverka vid Arrival Day, Welcome Reception samt Farewell Reception. Tillsammans med studentvärdarna agerar du både som stöd för de internationella studenterna samt är LiUs ansikte utåt.

Under juli sker arbetet till största delen på kvällar och helger varför du behöver vara tillgänglig under dessa tider. En helgresa till Stockholm ingår i arbetet. Under april-maj är arbetstiderna mycket flexibla och du kan till stor del anpassa dina arbetstider efter ditt studieschema och ev tentamensperiod.

Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

En kortare fadderutbildning och en introduktion på Campushallen ingår i arbetet.

Din framtida arbetsplats

LiU Summer Academy är kopplad till Internationella enheten som ligger under Universitetsförvaltningen. Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU.

Undervisningen under LiU Summer Academy 2020 är förlagd på Campus Valla.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig LiU-student, som är ansvarsfull och strukturerad och har erfarenhet av att både leda och arbeta tillsammans med andra. Du är en driven person som tar egna initiativ och du har god social förmåga. Vidare är du serviceinriktad och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.

Då förberedelsearbetet innehåller en hel del administrativt arbete ser vi gärna att du är van och tycker om att arbeta i de vanligaste Office-programmen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kulturella möten och om du har ytterligare språkkunskaper. Meriterande är även erfarenhet av projektledarskap, utbytesstudier samt av att arrangera studentevenemang eller liknande.

B-körkort är ett krav.

Anställningens omfattning

Tidsbegränsad anställning på heltid och deltid, enligt överenskommelse. Summer Academy pågår under juli månad och som teamledare kommer du förutom att jobba heltid under juni och juli även jobba deltid (30-40%) under april och maj. 

Tillträde

Enligt överenskommelse. 

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. 

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 februari 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Gruppledare för kontorspersonal

Lön

Månadslön.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning april-juli månad. Deltid 30-40% april-maj och heltid juni-juli.