arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Teamleader för studentvärdarna till Linköping Summer Academy 2023

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 januari

  • Sök jobbet senast

    26 februari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en teamleader för studentvärdarna till Linköping Summer Academy.

Om jobbet

Ditt uppdrag är att inom ramen för Linköping University Summer Academy, i samarbete med projektledare, både gemensamt och självständigt planera och förbereda för att de internationella studenterna, under den månad som kurserna pågår, ska få en givande och intressant tid vid LiU, Linköping och Sverige. Förberedelserna innebär bland annat att fördela bostäder, administrera ansökningar och inbetalningar, driva Facebooksidan, göra arbetsscheman samt övrigt förekommande administration och planering av vissa evenemang. 

Du är projektledarens högra hand, samtidigt som du under sommaren kommer att leda, stötta och arbeta tillsammans med en grupp om 4- 5 studentvärdar i ert gemensamma uppdrag att ta hand om de internationella studenterna. Du kommer bland annat att hjälpa de internationella studenterna att hitta rätt, svara på frågor, hjälpa till med diverse praktiska uppgifter samt organisera evenemang. Vidare kommer du att planera inför och medverka vid inspektioner av studenternas studentrum innan ankomst, Arrival Day, Welcome Reception samt Farewell Reception. Tillsammans med studentvärdarna agerar du både som stöd för de internationella studenterna samt är LiUs ansikte utåt.
 
Under juli sker arbetet till största delen på kvällar och helger varför du behöver vara tillgänglig under dessa tider. En helgresa till Stockholm ingår i arbetet. Under april-juni är arbetstiderna mycket flexibla och du kan till stor del anpassa dina arbetstider efter ditt studieschema och ev tentamensperiod.
 
Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov.
 
En kortare fadderutbildning ingår i arbetet. 
Om dig
Vi söker dig LiU-student, som är ansvarsfull och strukturerad och har erfarenhet av att både leda och arbeta tillsammans med andra. Du är en driven person som tar egna initiativ och du har god social förmåga. Vidare är du serviceinriktad och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.

Då förberedelsearbetet innehåller en hel del administrativt arbete ser vi gärna att du är van och tycker om att arbeta i de vanligaste Office-programmen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av internationella möten och om du har ytterligare språkkunskaper. Erfarenhet av projektledarskap, utbytesstudier samt av att arrangera studentevenemang eller liknande är även det meriterande.

B-körkort är ett krav. 

Din arbetsplats

LiU Summer Academy är kopplad till Internationella enheten som ligger under Universitetsförvaltningen. Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU.

Undervisningen under LiU Summer Academy 2023 är förlagd till Campus Valla.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning under perioden 230403-230731 på del- och heltid. 30 % perioden april-maj och 100 % juni-juli.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 26 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning under perioden 230403-230731 på del- och heltid. 30 % perioden april-maj och 100 % juni-juli