arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studieadministratör (vikariat)

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 maj

  • Sök jobbet senast

    10 juni

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet är en stimulerande mötesplats för ca 7 000 studenter och närmare 500 anställda. Handelshögskolan är unik genom sin kombination av ekonomi och juridik inom såväl forskning som undervisning. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har ca 160 anställda och söker nu en studieadministratör (vikariat) som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat bokning av schema/lokaler, arbeta med universitetets lärplattform, resultatrapportering, kursvärderingar. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt att ge information och service till studenter och lärare. Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt yrkeserfarenhet av studieadministration. Du skall ha goda kunskaper i LADOK och TimeEdit eller motsvarande schemaläggningssystem. Det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom DISA, Canvas, InfoGlue och GUBAS. Arbetet innefattar att ge information till studenter och lärare och du skall ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du skall ha god datorvana (främst Word och Excel), god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Mycket stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Anställning

Anställningen är ett vikariat 1 år, 100 %. Ledigkungörelsen är avhängig ett kommande beslut om tjänstledighet vid enheten. Tillträde i augusti 2019 eller enligt överenskommelse. Placering vid Företagsekonomiska institutionen.

Kontaktuppgifter

Christina Hallberg, administrativ chef

Tel. 031-786 1408, christina.hallberg@handels.gu.se

Information  
Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, friskvård på arbetstid 1 h/vecka och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16. För mer information om arbetsgivaren: https://fek.handels.gu.se/

Sista ansökningsdag

2019-06-10

Fackliga organisationer

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal: www.gu.se. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.