arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Stockholms tingsrätt söker en administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 november

  • Sök jobbet senast

    29 november

Om jobbet

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Så fungerar domstolarna 

 

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Målen är inte sällan både omfattande och uppmärksammade. Utöver dessa avdelningar finns det två särskilda enheter, en enhet som handlägger vissa typer av tvistemål och som kallas för ”snabbspåret för tvistemål” och en enhet som handlägger de brottmål som kommer inom försöksverksamheten Snabbare lagföring i brottmål och som kallas för ”snabbspåret för brottmål”.

Tingsrätten har även en administrativ avdelning som stöttar målavdelningarna i frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service.

Är du intresserad av att arbeta och utvecklas i en samhällsviktig och händelserik organisation?  Har du en utpräglad känsla för service, administration och ett flexibelt förhållningssätt? Då är det här jobbet för dig!

Arbetsuppgifter 
Som administratör kommer du arbeta löpande med administration samt ge intern och extern service i stort som smått.

Den administrativa rollen är bred med tyngd inom ekonomiområdet där granskning och registrering av utbetalningar samt hantering av leverantörsfakturor hör till de dagliga arbetsuppgifterna. Du kommer att bistå lagmannen och den administrativa direktören i andra administrativa uppgifter som till exempel administration kring mötesbokningar, konferenser och andra arrangemang. Hantering av lagmannens kalender och telefon, resebeställningar och utbildningsadministration är också en del av arbetsuppgifterna. Vidare ingår administration kring anställningsstart och -avslut samt hantering av vissa administrativa uppgifter inom HR-området.

Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 
- en gymnasieexamen 
- minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration och service 
- mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift 
- god datorkunskap 

Det kan vara meriterande om du har:

- erfarenhet av administrativt arbete företrädesvis vid domstol eller inom myndighet

- erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och administration. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klara av att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är flexibel och proaktiv i ditt arbetssätt samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Du har samtidigt förmågan att hantera perioder av rutin-arbete. Du är förtroendeingivande, skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till verksamhetens gemensamma arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Att arbeta digitalt är naturligt för dig och du strävar efter effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål. Du tar ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem.

Tingsrätten lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor 
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Ordinarie administratör är tjänstledig för prov av annat jobb. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Ansökan


Skicka din ansökan senast den 2020-11-29. Bifoga CV + personligt brev. 

Tester kan bli aktuellt i den fortsatta rekryteringsprocessen. 

 

Kontakt 
För frågor om tjänsten som administratör, kontakta: Ulrica Engström Nilsson, administrativ direktör för den administrativa avdelningen, 08-561 65 062 alt. ulrica.engstromnilsson@dom.se

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Julia Wahlgren, HR specialist, 08-561 65 058 alt. julia.wahlgren@dom.se

Stockholms tingsrätt vill vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare. Domstolen vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning