arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Statens servicecenter söker kontorsområdeschef, vikariat, Malmö

  • Yrkesroll

    Kontorschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    23 januari

Om jobbet

Statens servicecenter bidrar till en effektivare statsförvaltning genom att även leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda. Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle. Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från våra samverkande myndigheter som för närvarande är Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan.

Vi söker en kontorsområdeschef till servicekontoret i Malmö City. På servicekontoret är vi ca 36 medarbetare som arbetar serviceinriktat i team där vi gemensamt tar ansvar för vårt uppdrag och gemensamma lärande.

Kontoret är uppdelat i två enheter med ca 18 medarbetare i respektive enhet. Du har personalansvar för medarbetarna som tillhör din egen enhet och leder samtidigt hela kontoret för att nå mål och resultat i tätt samarbete med din chefskollega.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kontorsområdeschef ansvarar du för servicekontoret i Malmö City och för den service som ges i det fysiska mötet på uppdrag av Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Du har ansvar för personal och resultat samt säkerställer att verksamheten bedrivs med hög kvalitet och effektivitet. Du rapporterar till regionchef för region sydöst och ingår i regionens ledningsgrupp.

Som chef verkar du för en effektiv bemanningsplanering i syfte att nå våra mål och för att interna riktlinjer och rutiner inom myndigheten följs. En förutsättning för en effektiv och kvalitativ verksamhet är också att du som kontorsområdeschef säkerställer rätt kompetens och resurser på kort och lång sikt. Viktigt att genom dialog kunna skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sitt uppdrag, sina mål och sin utveckling. Genom att skapa motivation och engagemang har du som kontorsområdeschef en viktig uppgift i att bidra till att skapa en utvecklande arbetsplats.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
  • Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning/kompetens
  • Minst 1 års erfarenhet av att vara chef i en operativ kundverksamhet

Vidare ska du ha följande förmågor:

  • Att skapa engagemang för verksamhetens mål och arbetsuppgifter
  • Att skapa en miljö där feedback är ett viktigt och uppskattat inslag
  • Att bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
  • Att skapa struktur för sitt eget och andras arbete
  • Att välja utifrån helheten vad som ska göras och i vilken ordning
  • Att lyssna, kommunicera och lösa konflikter
  • Är lugn, stabil och har kontroll över dig själv i utmanande situationer

Dessutom är det meriterande om du har:

  • Erfarenhet från arbete som chef i en statlig servicekontorsverksamhet

Övrigt

Anställningen är ett vikariat om 100 % under 1 år med tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad i Malmö.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 23 januari 2020.

Vår preliminära plan är att genomföra intervjuer under veckorna 5 och 6 i Malmö.

Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kontorschef, offentlig förvaltning

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat