arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Stabsassistent till Försvarsstabens stödenhet

  • Yrkesroll

    Backofficepersonal

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 november

  • Sök jobbet senast

    11 januari

Om jobbet

Vill du bidra till Försvarsmaktens produktion, utveckling och insatser? Är du noggrann och strukturerad? Tycker du om att arbeta i en omvärld som är dynamisk och föränderlig? Då kan arbetet som stabsassistent GSS/K vid Lednings-och underrättelseavdelningen (OR3-5) på Försvarsstabens stödenhet vara något för dig.

Befattningen erbjuder

På Lednings- och underrättelseavdelning vid Försvarsstabens stödenhet pågår dagligen ett arbete med att utveckla, stödja och följa upp våra tre förband, Ledningsregementet (LedR), Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUNDSÄKC) och Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS). Dessa tre förband utbildar, utvecklar, skapar förutsättningar och är ett stöd för fler än 3000 anställda officerare, soldater och civila. Detta innebär således att verksamheten vid lednings- och underrättelseavdelningen präglas av periodvis högt tempo, varierande arbetsuppgifter samt god möjlighet till personlig utveckling. 

Om enheten

Den 1 januari 2023 inrättas Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  • Ansvara för löpande expeditionstjänst och allmänna uppgifter vid avdelningen
  • Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet
  • Stödjer avdelningens sektioner med administrativa uppgifter
  • Bistå med att lösa uppgifter inom stabens övriga ansvarsområden enligt avdelningschefens anvisningar
  • Administration för nyanställda (FMID, namnskyltar, postfack, beställningar etc.
  • Kommendant/logistikstöd efter behov på avdelningen

KRAV


Kvalifikationer
  • GSS/K med tidigare erfarenhet av arbete som soldat/stabsassisten inom i Försvarsmakten
  • Hög datavana med god förmåga att använda Microsoft Office (Word/Powerpoint/Excel)
  • God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska
  • B-körkort

Personliga egenskaper


Vi söker dig som är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. Du har ett flexibelt och kreativt förhållningssätt som ofta utnyttjas för att utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt. Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
  • Genomförd assistentutbildning
  • Kunskaper i PRIO såsom kundvagnar
  • Erfarenhet av Vidar
  • God fysisk status
  • God kunskap i engelska
  • Militära förarbevis
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt


Nivå befattning: GSS/K OR3-5
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Omgående  eller efter överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

C Genomförandesektionen vid lednings- och underrättelseavdelningen

Övlt Christer Bohlin, christer.bohlin@mil.se

Kn Emil Brynolfsson, emil.brynolfsson@mil.se

För information om rekryteringsprocessen kontakta:


Åsa Heyman.

Samtliga nås via FM-växel 0505-451000.

Fackliga företrädare:

OFR/O HKV: Arne Nilsson

SEKO Försvar HKV: Katarina Kruse


Försvarsförbundet, OFR/S HKV: Kjell Tetzlaff

SACO HKV: Camilla Robertsson


Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag


Välkommen med din ansökan senast 2023-01-11. Din ansökan skall innehålla CV samt

Ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Backofficepersonal

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat