arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sekreterare till biträdande generaldirektör

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 mars

  • Sök jobbet senast

    15 april

Om jobbet

Som sekreterare är du i första hand ett stöd för biträdande generaldirektören, tillika områdeschefen för Styrning och verksamhetsstöd, samt för områdeschefen för It. Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören och områdeschefen för It, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du hjälper till med att boka och planera möten och resor samt bistår i förberedelserna till ledningsgruppsmöten och beredningar för generaldirektören och områdescheferna. I arbetsuppgifterna ingår viss utbildningsadministration, enklare ekonomiadministration, uppdatering av intranätet och externa nätet rörande stabens ansvarsområden och administrativt stöd åt verksamhetsområdena. Det kan även förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar samt övrig administration.

Tjänsten är placerad på staben på område Styrning och verksamhetsstöd och du rapporterar till stabschefen som också är biträdande områdeschef.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har troligen erfarenhet av arbete som VD-, gd-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen, gärna från myndighet. Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För ytterligare information är du välkommen att kontakta stabschef Kati Hedberg på 08-4089 84 84.

Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning.

En anställning vid Finansinspektionen kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan med din ansökan med cv, personligt brev och relevanta betyg senast den 15 april 2020. Rekryteringsprocessen bedrivs fortlöpande och arbetspsykologiska tester ingår som en del av processen.

FI arbetar för finansiell stabilitet, väl fungerande marknader, ett gott konsumentskydd och en hållbar utveckling. Här arbetar cirka 500 personer med olika erfarenhet och bakgrund på en arbetsplats som präglas av samarbete och kunskapsutbyte. På FI är du med och påverkar den finansiella marknaden. Tillsammans arbetar vi för samhällsnyttan och du kan göra skillnad!

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat