arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Samordnare till Antagningsenheten

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 november

  • Sök jobbet senast

    15 december

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till Antagningsenheten.

Ditt jobb

Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär stor noggrannhet då beslut om enskilda individer fattas. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon och e-post både på svenska och engelska.

I denna anställning kan det även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor.

Om dig 
Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan sätta upp och hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Som person tar du ansvar för din uppgift, strukturerer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan sätta upp och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann och kvallitetsmedveten. Du arbetar bra med andra människor och arbetar på tills projekt avslutas eller resultat uppnås. 

Vi vill att du har:

  • högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
  • mycket god datavana samt intresse för olika dataprogram/system
  • mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska   
Det är meritande om du har erfarenhet av: 
  • förändringsarbete, utvecklingsarbete eller liknande
  • antagningsfrågor/studieadministration från högskola/universitet 
  • de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok
  • myndighetsutövning
  • beredning och handläggning av enskilda ärenden
  • att hålla utbildning 

Din arbetsplats

På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.

Om anställningen 
Tillsvidare. Heltid. Tillträde 30 januari 2023 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 december 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Lön

Månadslön.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat