arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 augusti

  • Sök jobbet senast

    1 september

Om jobbet

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 950 anställda, varav drygt 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du ingå i vårt team och driva utveckling tillsammans med oss för dokumenthantering och informationsförvaltning? Är du intresserad av att bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv?

Arbetsuppgifter


Du kommer att ingå i ett team med dokumentcontrollers och en arkivarie som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning.
Du ska i din roll i första hand hantera myndighetens offentliga handlingar. Tjänsten omfattar sedvanliga registratorsuppgifter som ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering och utlämnande av vissa allmänna handlingar. Du ska också ge stöd och informera andra medarbetare i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. I dina arbetsuppgifter ingår vidare att efter intern utbildning vara teamets webbredaktör. Arbetsresor till våra andra orter Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer. 

Din profil


Vi söker dig som är diplomerad registrator eller har flera års erfarenhet av att arbeta som registrator. Goda kunskaper i såväl engelska som svenska är ett krav. Dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är också ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet. Det är vidare meriterande om du arbetat i systemet Platina. Har du erfarenhet av arbete med digitalisering och e-arkiv är det också en merit.
Eftersom du ingår i ett team behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du inom ditt ansvarsområde ska kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Eftersom vårt uttalade mål är att utveckla verksamheten är det viktigt att du tycker om förändringar och att du har vilja och förmåga att själv föreslå utveckling på ditt område. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är tydlig i din kommunikation. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder


På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Som medarbetare på FOI får du en individuell lön samt möjlighet till flexibla arbetstider. Vi erbjuder förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Du kommer att ingå i juridikenheten och tillhöra avdelningen Forskningsstöd, läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html Juridikenheten är lokaliserad i Kista.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta chefsjurist Eva Liljefors eller dokumentcontroller Helena Gerrby. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den senast den 1 september 2019 !

Kontaktpersoner

Eva Liljefors

+46 855503000