arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Registrator, vikariat

  • Ort

    Kalmar

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    16 mars

  • Sök jobbet senast

    7 april

Om jobbet

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare. Experter, specialister och generalister samverkar för länets utveckling och tillväxt och svarar för myndighetsutövning.
Länsstyrelsen i Kalmar stävar mot att bli Sveriges bästa länsstyrelse genom att arbeta med vår värdegrund. Vi vill uppfattas som effektiva, serviceinriktade, objektiva och självklart att möta alla med respekt. Som anställd på vår arbetsplats förutsätter vi att du delar vår värdegrund.

Tjänsterna är två tillsvidareanställningar med placering vid Rättsenheten inom avdelningen Länsledningens stab.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

ARBETSUPPGIFTER

De medarbetare vi söker ska arbeta som registratorer i myndighetens diarium. Arbetsuppgifterna handlar i första hand om att ta emot och skicka ut handlingar till privatpersoner och myndigheter, ge stöd till medarbetare i dokumenthantering samt scanna och diarieföra handlingar i vårt dokumenthanteringssystem Platina.

I uppgiften ingår också att ta emot och besvara interna och externa telefon- och mejlförfrågningar som rör handlingar

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Vi värdesätter personliga egenskaper som kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator har du också en uppgift i att visa andra vad som är rätt kvalitet i dokumenthanteringen.

Du har en hög grad av integritet, eftersom registratorn tar del av känslig och ibland sekretessklassad information. Du har en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat och utåtriktat. Du har en god pedagogisk förmåga, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten. Du har ett stort intresse för verksamhetsutveckling, eftersom verksamheten står inför stora förändringar på vägen mot digitalisering av handlingar - "det papperslösa kontoret". Du är stresstålig, eftersom det periodvis kan vara högt tryck på diariet.

Du ska ha goda kunskaper om offentlig förvaltning och hantering av allmänna handlingar. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med Word, Excel och något dokumenthanteringssystem, helst Platina. Du bör ha erfarenhet av digitalisering av handlingar.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon
av kontaktpersonerna.

Intervjuer kommer ske fortlöpande under annonseringsperioden.

ÖVRIGT

Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om

annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.

Kontaktpersoner

Anna Mäki

010-223 84 60

anna.maki@lansstyrelsen.se