arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Projektledare/handläggare

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 september

  • Sök jobbet senast

    2 oktober

Om jobbet

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Ett spännande förändringsarbete pågår inom område Student där universitetet arbetar mot digital hantering av tentamen, anonym tentamen och där nya verksamhetsstöd nyligen införts. Vi behöver därför förstärkning inom den Studieadministrativa gruppen och söker en projektledare/handläggare på 100%.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som projektledare/handläggare innebär att du leder utvecklingsprojekt såsom tex digitalisering av salstentamen, deltar i införandet av anonym tentamen och i planering och genomförande av salstentamen. Du ingår i ett team bestående av förvaltningsledare, processledare samt tentamensadministratör och i nära samarbete med verksamhetsområde IT samt med medarbetare och studenter inom hela universitetet. Du arbetar utifrån universitetets projektmodell samt med verksamhetssystemen Ladok och KronoX.

Kvalifikationer

För befattningen krävs relevant akademisk examen och erfarenhet av projektledning eller liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom supportorganisation. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda administrativa verktyg.  För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är nytänkande, förändringsbenägen och har ett intresse av utveckling av rutiner och arbetssätt, förbättrade systemstöd och digitalisering.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning

Tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Information

För ytterligare information vänligen kontakta chefen för Studieadministrationen: Marie Larsson 0920 – 49 18 13 eller marie.larsson@ltu.se

Fackliga företrädare

SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 18 09 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 17 21 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 3736-2019
Sista ansökningsdag: 2019-10-02