arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Polismyndigheten söker administratör till HR-direkt i Linköping

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 augusti

  • Sök jobbet senast

    26 augusti

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. A404.586/2019 jobb.ost@polisen.se

Om jobbet

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten ska bli fler medarbetare fram till 2024. För att kunna möta verksamhetens behov förstärker vi nu HR-direkt med en HR-administratör. Vi söker dig som är nyligen klar med din PA-utbildning eller motsvarande och har ett stort intresse för administration.BESKRINING AV ARBETSPLATSHR-direkt är en enhet inom Polismyndighetens HR-avdelning med bred kompetens för att arbeta operativt inom alla HR-områden. Enheten ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt och likvärdigt stöd inom samtliga HR-områden till chefer och medarbetare i hela myndigheten. HR-direkt består av två sektioner och en supportfunktion och har drygt 200 medarbetare på ett flertal orter över hela landet.BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTERDitt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att handlägga personaladministrativa ärenden där du främst arbetar med beslutsskrivning av olika karaktär. Arkivhantering kan förekomma som en del i dina arbetsuppgifter. Du kan också komma att vara ett stöd åt HR-konsulterna i rekryterings- och bemanningsarbetet vid behov. Arbetet sker dagligen i Polismyndighetens ärendehanteringssystem och andra personaladministrativa system. Vi har tätt samarbete och samverkan med övriga inom sektionen och mot HR-supporten samt Polisens administrativa center. Vi arbetar med ständigt förbättringsarbete och där blir du en naturlig del och bidrar med din kompetens. Uppdraget är i första hand riktat mot Polisregion Öst men resor i hela landet kan förekomma. KVALIFIKATIONERVi söker dig som har:PA-examen från högskola/universitet eller motsvarande erfarenheter/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdigaerfarenhet av administrativa arbetsuppgifterDet är meriterande om du har:erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet, företrädesvis statligerfarenhet av stödfunktion vid rekrytering och bemanningvana av arbete i personaladministrativa system eller rekryteringsverktyg, gärna Visma, och/eller PalassoPERSONLIGA EGENSKAPERRollen förutsätter att du är van att arbeta strukturerat, noggrant, systematiskt och resultatfokuserat. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och når uppsatta mål samt har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts. I ditt arbete ger du hög service, är lyhörd och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete med såväl verksamhetschefer som med HR-kollegor. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. KONTAKTPERSONER För information om uppdraget kontakta rekryterande chef, Eva Jannesson per mail eva.jannesson@polisen.se eller via Polisens växel 114 14.Fackliga kontaktpersonerAnna Owens, SACO, tfn 010-563 48 81Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-567 70 92Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 0732-490 422ÖVRIG INFORMATION:Anställningen:Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månaderArbetsort: LinköpingArbetstid: FlextidTillträde: Snarast enligt överenskommelseFunktion: HR-administratör, med placering HR-direkt, Rekrytering och bemanning, grupp ÖstVi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovningVälkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 26 augusti 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A404.586/2019 – HR-administratör i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A404.586/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.Varmt välkommen med din ansökan!PolismyndighetenPolismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. jobb.ost@polisen.se