Personaladministratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 februari

  • Sök jobbet senast

    13 mars

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för verksamhetsstöd är en del av Göteborgs universitets gemensamma förvaltning. Området består av fem enheter; Kommunikationsenheten, Utbildningsenheten, Forsknings- och innovationskontoret, International Centre och Enheten för utredning och lärarutbildning. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller forskning, utbildning, samverkan och kommunikation.

Områdeskansliet för verksamhetsstöd tillhandahåller stöd till områdets enheter inom bland annat HR, ekonomi och kommunikation. Vid området arbetar ca 220 personer.

Under 2017 började Statens servicecenter leverera tjänster inom löne- rese- och utläggsadministration till Göteborg universitet och som en följd av detta bytte också universitetet personalsystem. I samband med denna förändring infördes ett antal nya processer och arbetssätt kopplat till personal- och löneadministration som innebar en ökad administration på enhetsnivå. För att kunna möta behoven som uppkommit söker nu områdeskansliet för verksamhetsstöd en förstärkning som personaladministratör.

Arbetsuppgifter


Som personaladministratör kommer du att arbeta brett med löpande personal- och löneadministration, där du både arbetar självständigt och tillsammans med kansliets personalhandläggare och övriga administratörer inom området. Du förväntas aktivt bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt och driva det interna arbetet med våra olika personaladministrativa stödsystem.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat utannonsering av tjänster, upprättande av anställningsavtal, inrapportering av arvoden, granskning av semester, sjukfrånvaro, läkemedelsersättning, reseräkningar samt friskvård. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma, såsom ekonomiadministration.

Arbetet inbegriper också att stödja chefer och medarbetare inom området i såväl systemfrågor som i arbetsrättsliga frågor och vid tillämning av lagar och avtal.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har en relevant utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor på eftergymnasial nivå. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning.

Du är en utåtriktad person som kan ta egna initiativ, som självständigt kan planera och driva ditt arbete och ta eget ansvar.

Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver också ha ett stort intresse för arbete med olika administrativa stödsystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga då vi är måna att upprätthålla en god arbetsmiljö och teamkänsla i gruppen.

Anställning


Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering vid områdeskansliet för verksamhetsstöd. Tillträde sker efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.

Kontaktuppgifter för anställningen


Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Lena Karlsson, personalhandläggare, tel 031-786 11 49, e-post lena.karlsson.2@gu.se

Gabriel Salvadores, kanslichef, tel 031-786 47 91, e-post gabriel.salvadores@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan


Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.