arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personaladministratör

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    28 november

  • Sök jobbet senast

    12 december

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Fysiska institutionen söker nu en personaladministratör med placering vid avdelningen för fasta tillståndets fysik.

Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet “Teknisk Nanovetenskap” vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter. Miljön är mycket internationell med stor mångfald och många gäster. Du blir del av ett administrativt team på 5 personer bestående av ekonomer och administratörer.

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom personaladministration, men innefattar även forskningsadministration. Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal.
- Hantering av doktorandanställningar, såväl utlysningar som förlängningar.
- Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
- Fungera som stöd åt avdelningsföreståndare, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
- Viss hantering av reseräkningar och resebokningar.
- Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter
- I viss mån utveckla det personaladministrativa arbetet.

Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor och kommer även att arbeta direkt mot avdelningens forskare och annan personal. 

Krav Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:


- Lägst gymnasiekompetens.
- Gedigen erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa systemstöd.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:


- Erfarenhet av personaladministration
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
- Erfarenhet av att arbeta med kvalificerad administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation.
- Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

Villkor Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

 

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Anneli Löfgren, forskningsadministrativ chef

046-222 84 99