arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Medarbetare till ledningsstödsgruppen

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 november

  • Sök jobbet senast

    7 januari

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en medarbetare till teamet som ger administrativt stöd till universitetsledningen. Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi ett intressant jobb i en spännande miljö där du har goda möjligheter att vidareutveckla dig själv som person och din kompetens.

Ditt uppdrag hos universitetsledningen

Ledningen har ett omfattande uppdrag att leda och representera Linköpings universitet. I deras jobb ingår resor över hela världen, intensiva arbetsdagar med ett ständigt inflöde av frågor och ärenden, viktiga beslut att fatta och många möten med människor. Tillsammans med dina kollegor är du den som underlättar universitetsledningens arbete i ett nära och personligt stöd. Hos oss har du tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande samarbeten.

Du blir en del av ledningsstödsgruppen som ger kvalificerat administrativt stöd till lednings- och styrelsefunktioner, organiserar och hanterar det praktiska kring universitetsledningens resor, besök och sammanträden, sköter löpande kommunikation i olika ärenden, expedierar beslut och hanterar avtal. Gruppen består idag av fem medarbetare som arbetar nära varandra med olika uppdrag och ansvarsområden. Det dagliga arbetet är omväxlande där du möter både stora och små frågor.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig

Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att hitta lösningar. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Vi ser vidare att du är en lyhörd person som kommunicerar mycket väl på svenska i tal och skrift och som kan anpassa din kommunikation efter person och tillfälle. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du också behärskar engelska.

Du har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har högskoleutbildning och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i moderna IT-system för kontorsmiljöer.

Anställningens omfattning

Heltid tillsvidare.

Tillträde

Enligt överenskommelse.  

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast de7 januari 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.