arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Masterdatasamordnare till Högkvarteret

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Systemadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 juli

  • Sök jobbet senast

    5 september

Om jobbet

Försvarsmaktens Högkvarter söker masterdatasamordnare till Produktionsledningens Planeringsavdelnings (PROD PLAN) Organisationssektion.

Vid produktionsledningens planeringsavdelning genomförs huvuddelen av Försvarsmaktens långsiktiga planeringsarbete. Organisationssektionen (HKV PROD PLAN Org) ansvarar för att Försvarsmaktens organisation följer besluten i försvarsmaktsplaneringen och att korrekta uppgifter och masterdata om organisationen finns i Försvarsmaktens alla stödsystem.

Försvarsmaktens alla stödsystem hanterar masterdata vilket kräver nogsamma överväganden och kan inte nog underskattas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du tillsammans med fem ytterligare medarbetare ansvarar för det övergripande arbetet med masterdatasamordning. Det innebär att kontrollera organisationsdata i Försvarsmaktens krigsförband och hur de används i stödsystemen, till del att kontrollera det arbete som görs vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten, liksom att bistå i formulering av order och direktiv för denna verksamhet samt uppföljning.

Som masterdatasamordnare materiel vid organisationssektionen kommer du att:
• Arbeta med att kontinuerligt hålla masterdata aktuell, revelvant och tillämpbar i systemen och i verksamheten
• Stödja processledare och chefer vid verksamhetsutveckling
• Delta i arbetet med att säkerställa att din informationsdomän är samordnad mellan Försvarsmaktens stödsystem
• Handlägga ärenden i kopplat till masterdata
• På sikt delta i utvecklingsarbetet vid revidering av datasystem och arbetsprocesser och om masterdata
• I olika utsträckning delta i andra projekt och arbeten vid sektionen och avdelningen

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska
• God administrativ förmåga
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet; i synnerhet Excel.
• Erfarenhet inom något eller flera av följande områden: ekonomi, logistik, materielförsörjning, personaltjänst eller organisationsutveckling.

Meriterande
• Utbildning och erfarenhet från arbete i IOR FM
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet
• Kunskaper i databashantering
• Tidigare erfarenhet inom informationsmodellering/informationskartläggning
• Tidigare erfarenhet inom process- och metodutveckling
• Kunskap och erfarenhet från andra av Försvarsmaktens organisations- och materielsystem som t.ex. Lift och PRIO
• Kunskap om Försvarsmaktens krigsförband och förbandsutvecklingsarbete

Personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder. Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser. Du är självständig, positiv samt har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

Övrigt
Detta är en oberoende befattning.
Tillträde snarast enl. ök. 
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattning är placerad på Högkvarteret i Stockholm.

Kontaktpersoner

Förfrågningar angående befattningen kan göras till TF chefen för Organisationssektionen Peter Larsson, 08-788 7500.

Fackliga kontaktpersoner HKV
OFR/O HKV Arne Nilsson
OFR/S HKV Pia Almström
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Hans Monthan
samtliga nås på telefon 08-788 75 00.


Välkommen med din ansökan senast 2019-09-05. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.