arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Luftstridsskolan (LSS) söker administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 september

  • Sök jobbet senast

    21 oktober

Om jobbet

Arbetsort
Bålsta

Sökande enhet

161.Strilbataljonen är en av försvarsmaktens och flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom LSS och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet.

161.Strilbataljon rekryterar administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivå. Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som administratör, förmånliga anställningsvillkor och möjlighet att påverka ditt arbete. På bataljonen är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att:
  • Förbereda möten avseende bokningar och kallelser.
  • Ta fram rapporter och statistik ur databaser.
  • Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.
  • Förbereda handlingar för fastställande i försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar.
  • Registrera information i försvarsmaktens personalhanteringssystem.
  • Fördela personalbeslut inom enheten .
Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Kvalifikationer

Mycket goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska.
Erfarenhet av arbete med administration.

Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg.

Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig.

I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Tidigare arbete inom försvarsmakten.
Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem Prio.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av stabschef Mj Johan Lörelius, tfn 018-28 08 03 eller HR generalist Carl Lundström, tfn 0734-45 08 94.

Fackliga representanter

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13.
OFR/S finns ingen representant i dagsläget.
SACO finns ingen representant i dagsläget.

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-21.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.