arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Kurskoordinator (3)

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 oktober

  • Sök jobbet senast

    31 oktober

Om jobbet

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-10-31.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 180 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Den administrativa sektionen vid Företagsekonomiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Sektionen har som mål att ge service av hög kvalité till både studenter och anställda samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Ett övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- som avancerad nivå som ligger inom ramen för ansvarsområdet. Arbetet innebär att ha nära kommunikation, och täta kontakter med såväl studenter som lärare i allehanda studieadministrativa frågor, personligen, via mejl och telefon. Därtill deltar du tillsammans med övriga kurskoordinatorer i sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg och tillgodoräknande, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, Fastreg, Athena och TE Core för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll samt kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du vara stresstålig samt ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsterna avser tillsvidareanställning med provanställning på sex månader. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.