arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Koordinator

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 december

  • Sök jobbet senast

    15 december

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper har drygt 250 anställda och vi bedriver forskning och undervisning som kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap.

Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap. För mer information https://www.geo.uu.se/. https://www.geo.uu.se/forskning/

Som koordinator med ansvar för internationella studentkontakter kommer du att ingå i institutionens studentservice. Du kommer att samarbeta med institutionens studierektorer och lärare samt andra kontaktpersoner inom Uppsala universitet. Studentservice består av två studievägledare, två kursadministratörer och en internationell koordinator och kompletteras av en forskarutbildningsadministratör och en kommunikatör. Tillsammans utgör gruppen en central del av institutionens administration. Vi hjälper studenter med frågor kring utbildningar, registreringar och resultat samt studentutbyten.
Läs mer om våra utbildningar. https://www.geo.uu.se/utbildning/.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter


- Driva arbetet med institutionens mobilitetsavtal, utlysning och antagning av både in- och utresande studenter, i samverkan med vetenskapsområdets (Teknats) övriga koordinatorer.
- Hantera Erasmus+, double degree-studenter och utomeuropeiska bilaterala avtal.
- Delta i koordineringen av institutionens två https://www.eacea.ec.europa.eu/scholarships/erasmus-mundus-catalogue_en.
- Administrera ansökningar gällande Erasmuspraktikstipendium.
- Aktivt informationsarbete för att upprätthålla/öka antalet utresande studenter.
- Uträtta administrativa studentärenden.
- Bistå vid antagningsprocessen till våra utbildningsprogram och kurser.
- Medverka till kvalitetsutveckling av institutionens program och kurser.
- Samverkan med institutionens studievägledare, studierektorer, lärare samt utbildningsledare inom fakultet och universitetet centralt.
- Vara institutionens kontaktperson för DiaNa-verksamheten. 

Inom ramen för anställningen ingår så väl specifika ansvarsområden som allmän problemlösning och administration; här kan allt möjligt komma in beroende på behov vid institutionen. Det finns även utrymme för egna förslag och kreativitet, att du ser behov och är villig att söka lösningar på problem. Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationskrav

Naturvetenskaplig högskoleexamen i geovetenskap eller annan relevant utbildning med erfarenhet av internationella studenter. Du ska även vara utåtriktad, uppsökande, flexibel, tycka om att arbeta med internationella studenter och ge dem administrativt stöd. För att klara ditt arbete behöver du även ha mycket god kommunikationsförmåga, datorvana och kunna strukturera dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt.

Du ska ha erfarenhet av vad internationellt arbete innebär och ha erfarenhet av att granska olika typer av avtal.

Arbetet innebär många personkontakter och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi anser att det är viktigt att du har stor ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du tycker om att arbeta med människor, har god organisations- och samarbetsförmåga samt är intresserad av att arbeta med studentkontakter i allmänhet och på individnivå. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera bland arbetsuppgifter och kunna fatta snabba och adekvata beslut. Empatisk förmåga, flexibilitet och stresstålighet är viktigt. Du ska bidra till en god arbetsmiljö.

Som en del av studentservicegruppen måste du vara beredd på att i perioder vara tillgänglig för andra arbetsuppgifter och vara medveten om att arbetet över tid förändras.

Du bör ha en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Goda kunskaper om institutionens utbildningar. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen och hantering av utbildningsadministrativa system samt olika typer av informationsarbete. Det är meriterande om du är insatt i nordiska och europeiska utbytesprogram samt har arbetat med utbytesprogram inom universitetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt MoveOn och NyA.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Resor förekommer i tjänsten.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sebastian Willman (biträdande prefekt), telefon: 018-471 2774, Sebastian.Willman@geo.uu.se, Erik Rosenberg (internationell koordinator), telefon: 018-471 2322, Erik.Rosenberg@geo.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 19 december 2022, UFV-PA 2022/4577.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2023-01-01 Tillsvidareanställning