arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Konsulthandläggare, vikariat

  • Yrkesroll

    Verksamhetskonsult, IT

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 september

  • Sök jobbet senast

    29 september

Om jobbet

Havs- och vattenmyndigheten är en förvaltningsmyndighet med säte i Göteborg. Bland våra drygt 300 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi ska arbeta med  kunskapsbaserad och koordinerad förvaltning från källa till hav för frågor om bevarande, re­stau­rering och hållbart nyttjande av sjöar, vatt­en­drag, hav och fiskeresurserna. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt. Myndighetens vision är levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla. Vi vill ha en arbetsplats där alla trivs och kommer till sin rätt. Det betyder att vi välkomnar olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter som kan föra oss och vår verksamhet framåt.

Avdelningen för digital utveckling har uppdraget att leda myndighetens digitalisering, utforma lösningar och leverera IT-tjänster. Vi stödjer verksamheten i att nyttja digitaliseringens möjligheter och användandet av modern teknologi i myndighetens uppdrag att lösa viktiga miljöproblem och skapa en hållbar förvaltning av hav, sjöar och vattendrag. Blir du engagerad av möjligheterna med digitaliseringen och vill använda IT i framkant för att vårda och utveckla några av våra viktigaste naturtillgångar vill vi gärna att du blir en av oss.

Avdelningen för digital utveckling består av ett 80-tal personer, både medarbetare och konsulter. Här finns tre enheter, drift och förvaltning, IT-styrning och analys samt systemutveckling.

Konsulthandläggare

Vi söker dig som vill koordinera projekt- och resurser inom IT och samtidigt bidra till miljönytta!
 
Beskrivning
I din roll som konsulthandläggare ingår du i avdelningen för digital utveckling.

Avdelningen för digital utveckling har uppdraget att leda myndighetens digitalisering, utforma lösningar och leverera IT-tjänster. Vi stödjer verksamheten i att nyttja digitaliseringens möjligheter och användandet av modern teknologi i myndighetens uppdrag att lösa viktiga miljöproblem och skapa en hållbar förvaltning av hav, sjöar och vattendrag. Blir du engagerad av möjligheterna med digitaliseringen och vill använda IT i framkant för att vårda och utveckla några av våra viktigaste naturtillgångar vill vi gärna att du blir en av oss.

Avdelningen består av tre enheter med totalt 30-talet medarbetare och därtill ett stort antal konsulter.

Enheten för IT-styrning behöver nu förstärkning av en handläggare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrera projekt- och förvaltningsportföljen samt löpande konsultadministration.

Arbetsuppgifter

Som konsulthandläggare administrerar du den IT-relaterade projekt och förvaltningsportföljen och medverkar i beredningen av möten i myndighetens digitaliseringsråd där du även agerar sekreterare i myndighetens digitaliseringsråd.

Andra uppgifter i din roll är att du utifrån våra behov av kompetens, leder och koordinerar resurser i projekt och uppdrag. Det innebär bland annat att du

- medverkar i upphandling och avrop
- introducerar nya konsulter i sina uppdrag
- löpande upprätthåller leverantörskontakter och samtal med konsulter
- administrerar delar av budget och uppföljning för konsultkostnader
- fördelar kostnader och godkänner fakturor för pågående konsultuppdrag.

I övrigt ingår vanligt förekommande kontorsuppgifter, exempelvis chefsstöd, att förbereda och boka möten, föra minnesanteckningar samt att ansvara för diarieföring och dokumenthantering.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha byggt på din examen från gymnasiet med ytterligare utbildning såsom enstaka kurser vid högskola/universitet eller annat som vi bedömer relevant.

Det krävs även att du har kunskap om systemutvecklingsprocessen och dess kompetensområden. Det ska i din CV även framgå att du har erfarenhet av

- arbete med resurssättning i projekt och uppdrag
- att bemanna upp IT-projekt med externa konsulter
- arbete med upphandling, budget och uppföljning
- att planera och själv hålla i möten, exempelvis informationsmöten för alla konsulter
- att hålla periodiska avstämningar med konsulter

Du har även mycket goda kunskaper i svenska och motsvarande goda i engelska i såväl tal som skrift.

För tjänsten är det särskilt meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna statlig. Vi ser även att det du gärna har erfarenhet av arbete med Kammarkollegiets ramavtal.

Egenskaper, färdigheter och förmågor
Du är en serviceinriktad person som är bra på att kommunicera och samverka med andra. Du har mod att agera efter egen övertygelse och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat är uppnådda. För att lyckas i rollen krävs även att du förstår numeriska underlag och kan lösa numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Vidare behöver du ha förmåga att förstå vår verksamhet, våra processer och hur det som ska beställas ska stödja verksamheten.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Villkor

Anställningen är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett spännande arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, på promenadavstånd från Centralstationen. Anställningen är ett vikariat med start enligt överenskommelse och till och med 31 december 2020 med eventuell möjlighet till förlängning. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Ansökan ska göras via HaV:s karriärsida på havochvatten.se eller direkt via Varbi.com.

Tänk på att de handlingar som du ger in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Tänk också i övrigt på att i första hand skriva det som du bedömer är direkt relevant i förhållande till kraven i jobbannonsen.  

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.