arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Klientadministratör till Häktet Kristianstad

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 november

  • Sök jobbet senast

    12 december

Om jobbet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Bygget av Rättscentrum i Kristianstad där Kriminalvården bland annat kommer att öppna ett nytt stort häkte pågår. Häktet kommer att ha 100 platser vilket ska jämföras med dagens 30.
Det nya häktet kommer tas i bruk för verksamhet i augusti 2024, men överlämnade av lokalerna för iordningställande sker i maj samma år.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör på Häktet kommer du att utgöra en stöd- och servicefunktion med en Kriminalvårdsinspektör (chef) och klienthandläggare som närmaste medarbetare. Som en del i ett team kommer du att arbeta med kvalificerade klientärenden genom att hantera delar av rättsprocessen och vissa klientbeslut. Du kommer också att arbeta med säkerhetsrelaterade uppgifter såsom tex postgranskning.
Administrativa uppgifter som registrering och expediering av klienthandlingar (beslut, domar, intagnas löner mm) ingår också i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för arkiv, diarium, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail liksom övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter som t ex fakturahantering.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Tjänsten innefattar även beställningar i olika system. Målsägandeinformation, domstols och verkställighetsprocesser är en del i arbetet men även intagnas telefonsystem.

Kontoret är placerat på H Kristianstad där du kommer att möta kollegor och intagna.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Därför är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda inom på Häktet samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- God kännedom om offentlighetsprincipen
- Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

- Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
- Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Häktesverksamhet
- Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
- Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina
- Erfarenhet av Strafftidsberäkning
- Kunskap om påföljdssystemet
- Erfarenhet och eller studier inom juridiska delar.

ÖVRIGT

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Måndag -fredag Flex Tillsvidareanställning, tillträde: 1 Februari eller enligt överenskommelse.