arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Intendent

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Kontorschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 augusti

  • Sök jobbet senast

    10 september

Om jobbet

vid Spökslottet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2019-09-10.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena.

Schefflerska palatset, mest känt under namnet Spökslottet, förvaltas av Stockholms universitet och är universitetets representationslokal med en ansenlig samling av äldre måleri och konstglas. Spökslottet används för representation, möten och utgör även i mindre omfattning arbetsplats för delar av universitetet. I huset anordnas också särskilda konstvisningar för att göra konstsamlingarna tillgängliga för allmänheten.

 Vi söker nu en person som i rollen som intendent vill förvalta den unika miljön vid Spökslottet och utveckla verksamheten som drivs där.

Arbetsuppgifter

Som intendent ansvarar du för verksamheten och den fysiska miljön i Spökslottet. I anställningen ingår budgetansvar, ansvar för planering och schemaläggning samt befogenhet att besluta om arrangemang och att avropa de tjänster som behövs för verksamhet och arrangemang i Spökslottet, främst catering och bevakning. Det innefattar ansvar för arrangemang av luncher och middagar på ledningsnivå liksom andra möten som kan äga rum i lokalerna. Du ansvarar för den dagliga arbetsledningen av konstintendent och vaktmästare gällande deras uppdrag i Spökslottet i samråd med respektive chefer. Arbetet sker i daglig samverkan med andra delar av universitetsförvaltningen och förutsätter ett tätt samarbete med universitetets ledningsstöd.

I anställningen ingår också att utveckla Spökslottets mötesverksamhet för att möjliggöra för fler delar av Stockholms universitet att förlägga möten till lokalerna.

Som intendent tar du ansvar för helheten i verksamheten vilket också kan kräva arbete på kvällstid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbetsledning. Det är meriterande om du har haft ansvar för budget och ekonomisk uppföljning tidigare och har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor utsträckning sker i förhållande till universitetsledningens utåtriktade möten ser vi gärna att du tidigare har arbetat med extern representativ verksamhet. Konsten i Spökslottet har en central plats i verksamheten och därför är det värdefullt om du har erfarenhet av att arbeta med konst, särskilt i anslutning till äldre byggnader.

Som person behöver du vara ansvarstagande och noggrann. Det är också viktigt att du är pragmatisk och lösningsorienterad med god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga. Du bör även vara driftig och ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Anställningen är placerad vid Ledningssekretariatet, Rektors kansli med arbetsplats i Spökslottet.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av sekretariatschefen Maria Wilenius, tfn 08-16 23 06, maria.wilenius@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.