arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Högskolan Dalarna söker en tentamenssamordnare/schemaläggare

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 september

  • Sök jobbet senast

    9 oktober

Om jobbet

En viktig del i Högskolans kvalitetsarbete är att säkerställa en rättssäker examination då examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. Nu söker vi en engagerad medarbetare som vill jobba med oss och samordna våra tentamina.

Högskolan Dalarna söker en tentamenssamordnare/schemaläggare till avdelningen för studentservice och utbildningsadministration med placeringsort Borlänge. Avdelningen, som är en del av verksamhetsstödet, består av ca 45 medarbetare fördelat på tre enheter; servicecenter, utbildningshandläggning samt enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Högskolan Dalarna har verksamhet i både Falun och Borlänge.

Din arbetsdag som tentamenssamordnare/schemaläggare
Som tentamenssamordnare ansvarar du för att organisera och samordna för onlinetentamen och salstentamen. Du har en arbetsledande roll för tentamensvärdarna och håller dem uppdaterade om tentamensregler och övriga rutiner. Du kommer också att delta i utveckling av arbetssätt, rutiner och verktyg kopplade till tentamen. En viktig del är tydlig kommunikation och se till att hålla relevant information uppdaterad på hemsidan samt stödja studenter och personal med rutiner.  Som  tentamenssamordnare ingår du i ett nätverk för tentamenssamordnare. Under vissa perioder, framför allt tentamensperioderna är arbetet intensivt och kan kräva arbetstid utanför normal kontorstid, d.v.s kvällar och helger. Schemaläggning är en del av din tjänst och varvas med dina uppgifter som tentamenssamordnare. 

Vem är du?
Du som söker anställningen tycker om att samarbeta, har stor kommunikationsförmåga och hög ansvarskänsla.  Du har god förmåga att prioritera och planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Du har tidigare erfarenhet från och intresse för digitala arbetssätt samt god datorvana. För att klara arbetet behöver du vara flexibel samt ha ett analytiskt förhållningssätt.

Vi söker dig som har:

  • avslutad gymnasieutbildning
  • minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • god erfarenhet av administrativa system och utvecklingsarbete av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg 
  • du behärskar Office 365 obehindrat
 Det är meriterande med god kännedom av bokningssystemet TimeEdit och särskilt meriterande är om du har kunskap om tentamensadministration samt schemaläggning från högskola/universitet.

Då verksamheten bedrivs i en mångkulturell miljö behöver du kunna tala och skriva väl på svenska och engelska.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun.

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2022-10-09.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare/Kursadministratör

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat