arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare till avdelningen för studieadministration

  • Yrkesroll

    Utbildningshandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 december

  • Sök jobbet senast

    20 december

Om jobbet

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.

Många av våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras.

Denna anställning som handläggare är organiserad inom Schemaläggningsfunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att skapa och handlägga scheman året runt indelat i fyra läsperioder och arbetet görs i tre faser; förberedelser, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av flera systemstöd i form av schemaläggningsprogrammet Time Edit, ärendehanteringssystemet Nilex samt utbildningsdatabasen Atlas.

I ditt arbete utgör du länken mellan önskan och färdigt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare som studenter för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare har.

I den här anställningen kommer en del av arbetstiden innehålla ett utökat förordnande som gruppledare. Förordnandet är tidsbegränsat men kan förlängas och innebär bl a att du vid behov utgör en kanal för gruppens inkommande och utgående frågor. Gruppledaren ansvarar för att prioritera, fördela och följa upp verksamheten samt hålla regelbundna möten för planering och samordning. I denna roll ingår också att kontinuerligt informera och samråda med avdelningschefen om pågående och planerade aktiviteter. Även andra, inom Studerandeavdelningen förekommande arbetsuppgifter, kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning innehållande successiv fördjupning,
- erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor med kunskaper i Officepaketet,
- erfarenhet av projekt- och processledning och av att leda grupper mot ett visst mål, samt
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, i det svenska och engelska språket.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

- självständigt strukturerar arbetet, men samtidigt är flexibel och anpassar dig efter ändrade omständigheter,
- kan motivera och engagera dina medarbetare genom god samarbetsförmåga, samt
- är noggrann och har en problemlösande analysförmåga.

 Det är meriterande om du har:

- vana av schemaläggning, samt
- erfarenhet av planeringsarbete.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde

Anställningen är en fast anställning på 100% med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Information

Närmare upplysningar lämnas av schemaadministratör Helen Holoch, helen.holoch@miun.se, 010-142 87 73 eller avdelningschef Agneta Sundvisson, agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31.

Ansökan

Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 191220

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.