arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare med inriktning lön och HR-controller

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    HR-specialist/HR-adviser

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 januari

  • Sök jobbet senast

    28 januari

Om jobbet

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola som erbjuder utbildningar inom konst, design och konsthantverk samt lärarutbildning. Våra utbildningar, liksom vår forskning, vilar på konstnärlig grund och vi är idag cirka 1000 studenter och 200 anställda. Vi värdesätter lekfullhet, mod och konstnärlig integritet och strävar efter att vara en jämställd arbetsplats präglad av mångfald och jämlikhet.

HR-enhetens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer högskolans uppdrag och mål. Vi bygger tillsammans en HR-enhet som tillgodoser institutioner- och förvaltningsenheters behov av strategisk styrning och verksamhetsnära stöd. Med kontaktpersoner vid HR-enheten har vi skapat ett nytt arbetssätt med målet att bland annat uppnå enhetliga rutiner mellan institutioner och enheter inom HR-området samt att säkerställa back-up funktioner. Enheten består idag av sex medarbetare och en HR-chef och vi arbetar i en internationell, kreativ och spännande miljö. Sedan ca två år tillbaka jobbar vi i lönesystemet Primula i samarbete med Statens Servicecenter (SSC).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att
  • vara systemansvarig för Primula,
  • vara operativt ansvarig och kontaktperson gentemot SSC samt ansvara för utredningsarbete inom löneområdet,
  • bevaka avtal och regelverk inom löneområdet, stödja chefer och medarbetare på högskolan samt vara enhetens resurs i frågor kopplade till Primula,
  • delta i arbetet med årsredovisning samt samordna och ta fram underlag i olika statistikärenden,
  • rapportera lönehändelser i Primula (t.ex. nyanställningar, timrapporter och arvoden),
  • hantera andra administrativa arbetsuppgifter som kan variera över tid,
  • delta i arbetet och bidra till att utveckla och följa upp HR-enhetens processer, rutiner och arbetssätt.
Du arbetar självständigt och i nära samarbete med en lönehandläggare samt med chef och HR- handläggare på HR-enheten.

Kvalifikationer

Du ska ha
  • gymnasieexamen eller motsvarande utbildning,
  • några års erfarenhet av arbete med lönefrågor och administrativt arbete samt ha mycket goda kunskaper inom det löneadministrativa området,
  • erfarenhet av att ha arbetat på ett konsultativt (rådgivande) sätt,
  • mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande om du har

  • eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller annan inriktning som vi bedömer är relevant för arbetet,
  • arbetat inom statlig verksamhet och gärna inom universitet och högskola,
  • erfarenhet av lönesystemet Primula,
  • erfarenhet av Excel och att ta fram, sammanställa och att redovisa statistik.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och väl förankrad i din roll. Du gillar utredningsarbete kopplat till lönefrågor och avtal och du är van att arbeta mot deadlines samt att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, analytisk och pedagogisk samt har mycket god förmåga till samarbete med andra. Vidare är du kommunikativ och prestigelös samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Mer information

Kontakta HR-chef Anna Collin, tfn 08-450 4111 eller biträdande HR-chef Jan Lindstein, tfn 08-450 4128 om du vill veta mer om arbetet. Fackliga kontaktpersoner nås via Konstfacks växel 08-450 4100.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2019/VO2P/7 senast den 28 januari 2019. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet och Ansök för att registrera din ansökan.