Gruppchef

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    CIO, Chief Information Officer/IT-chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 oktober

  • Sök jobbet senast

    30 november

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH:s IT-avdelning förvaltar och utvecklar KTH:s centrala nätverk, datorarbetsplatsen, telekommunikation, administrativa system och gemensamma informationssystem samt KTH:s plattform för gemensamma studentprogramvaror och studentdatorsalar.

Därutöver stödjer avdelningen övriga KTH i datorrelaterade frågor. Stort fokus ligger för närvarande på att med gemensamma centraliserade lösningar tillgodose de IT behov som finns inom KTH:s utbildning, forskning och administration.

Användarstöd (KTH IT-Support), som del av KTH:s IT-avdelning, erbjuder audiovideo-, tele- och datorrelaterad support till såväl anställda som studenter på KTH. Användarstödet erbjuds via telefon, e-post, via besök över disk och på plats hos användarna. Sedan 2015 är mottagningsfunktionen av KTH IT-Support integrerat i ett gemensamt servicecenter i KTH Entrén, tillsammans med andra servicefunktioner på KTH.

Samordning av KTH gemensamma licenser liksom stöd kring inköp av IT-relaterade produkter och där tillkommande logistik, ingår också i Användarstödets uppdrag. I uppdraget ingår även insamling och vidarekanalisering av användarbehov, samt förslag till förbättringar och effektivisering av användning av både den fysiska som virtuella IT-miljön på KTH.

TIL-gruppen, som är en av fyra grupper inom ITA:s Användarstöd ansvarar för följande verksamhetsområden:

* Inköp och logistik av IT-relaterade produkter

* Inköp och hantering av KTH-gemensamma programvaror samt licenssamordning

* Teleadministrativa funktionen

* Informationssamordning

Vi söker nu en ny gruppchef för TIL gruppen

Arbetsuppgifter


Som gruppchef på IT-avdelningen kommer dina arbetsuppgifter bestå av personal-, budget-, samt verksamhetsansvar. Du kommer leda och styra de dagliga operativa åtagandena, vilket kan växla mellan rent operativt arbete inom de funktioner som ingår i gruppen och de arbetsuppgifter som kommer med tjänsten som gruppchef. Du kommer ingå i ledningsgruppen för supporten inom IT-avdelningen där gruppcheferna tillsammans med sektionschefen hanterar frågor som rör den övergripande verksamheten för sektionen Användarstöd inom IT-avdelningen.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom IT eller motsvarande kompetens som är relevant för tjänsten i kombination med erfarenhet av storskalig support eller drift inom IT. Du har erfarenhet av operativa ledarroller inom IT samt vana av att arbeta med leverantörer. Tjänsten kräver att du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling, LOU. Det förväntas att du har mycket god vana att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du som sökande har tidigare erfarenheter av:

·       Produktförsörjning och dess livscykel inkl. avtalshantering

·       Licensförsörjning, efterlevnad och revision

·       ITAM och dess koncept

·       Telefonifunktionsområdet inom antingen teknik, administration eller ekonomi

Personliga egenskaper


Du är en närvarande chef med förmågan att inspirera, entusiasmera, samt stötta och leda verksamheten där medarbetarens kompetens och potential tas tillvara. Du är en tydlig ledare som coachar ditt team, samt är lyhörd och ödmjuk i ditt ledarskap.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor vilket ställer krav på flexibilitet och mycket god kommunikationsförmåga.

Du har förmågan att skapa, underhålla och utveckla goda relationer med din omgivning, samt är duktig på att strukturera och prioritera. Du behöver vara en lagspelare med stort tålamod och kunna hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Du förväntas även vara ansvarsfull och ha en lösningsorienterad inställning.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt


Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Zlatko Mitrovic, Sektionschef, zlatko@kth.se

08-7906788