arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Gränspolissektionen Öst söker en administratör med placering på Skavsta fly

  • Ort

    Nyköping

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 november

  • Sök jobbet senast

    28 november

Om jobbet

Polismyndigheten, Region Öst har cirka 2000 anställda. Regionen består av tre polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Gränspolissektionen består för närvarande av cirka 80 medarbetare fördelade i sju arbetsgrupper, med placeringar i regionens samtliga tre län. Arbetet bedrivs inom tre verksamhetsområden: Gränskontroll, Verkställigheter och Inre utlänningskontroll.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som administratör kommer du att hantera registratur i PÄr (Polisens ärendesystem) samt diarieföra och vara ansvarig för arkivet på Skavsta. Övriga arbetsuppgifter är bland annat statistik, post och e-mailhantering men du kan även vid behov få hantera andra uppgifter vid gränspolisen. Du kommer att vara en av gränssektionens kontaktytor och representant i möten och sammanhang som rör arbetsuppgiften.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Diarieföring
  • Statistik
  • Arkivansvarig (Skavsta)
  • PÄr-nätverk
  • Post och e-mailhantering
  • Vara behjälplig i verkställighetsärenden

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:
  • Dokumenterade administrativ erfarenhet
  • Gymnasieexamen
  • B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Utbildning i utlänningslagstiftning
  • Erfarenhet av registratur
  • Erfarenhet av gränspolisverksamhet

Personliga egenskaper:

• Du har ett logiskt tänk, är kreativ och lösningsorienterad
  • Är ordningsam, kommunikativ och har god samarbetsförmåga
  • Är flexibel och lyhörd
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har en god analytisk och verbal förmåga, liksom förmåga till helhetstänkande. Du är kreativ, kan ta egna initiativ och ansvar för ditt arbete.
Du har förmåga att kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och kunna strukturera och prioritera på ett effektivt sätt. Vi söker dig som kan arbeta såväl enskilt som i grupp samt tar ansvar för en god arbetsmiljö.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Du har ett etiskt förhållningssätt som bygger på humanistiska värderingar och respekt för den enskilde.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Anställningen:
Anställningsform: Tillsvidareanställning, kan inledas med sex månader provanställning
Anställning: civil/administratör
Arbetsort: Skavsta flygplats, Nyköping
Arbetstid: Dagtid med flexmöjligheter
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Ansökan:

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter
Har du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult, Johanna Jarbo, johanna.jarbo@polisen.se

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner

Patrik Andersson