arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

GD-koordinator

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 oktober

  • Sök jobbet senast

    25 oktober

Om jobbet

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där 85 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/">http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)

För närvarande arbetar Kulturrådets personal på distans hemifrån. Vi avvaktar Folkhälsomyndighetens rekommendationer om när vi kan återgå till att arbeta från kontoret i Filmhuset.

Kulturrådet

söker

GD-koordinator
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett roligt och intressant jobb för dig.

Arbetsuppgifter

GD-koordinatorns viktigaste roll är att stödja generaldirektörens arbete med planering, administration och att koordinera olika möten och resor. I arbetsuppgifterna ligger också att samordna utåtriktade aktiviteter och att hantera kontakter med andra myndigheter samt internationella nätverk inom myndighetens område. För det här jobbet måste du ha en hög grad av integritet och känna dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo. Därför behöver du vara välorganiserad och ha bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Som GD-koordinator ingår du i GD:s stab och kommer att arbeta i nära samverkan med Kulturrådets chefsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att

- samordna, planera och boka möten, agendor inklusive researrangemang,
- planera för konferenser, evenemang, nätverk m.m.,
- medverka i förberedelser till stabs- och chefsforum, föredragningar, beredningar och beslut av generaldirektören och styrelsen,
- söka och samla in data, sammanställa underlag av olika slag,
- följa upp planer och aktiviteter,
- hantera fakturor, diarieföring och utskick till olika intressenter samt
- initiera och driva utvecklingsarbete inom dina arbetsområden.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som GD-koordinator är du serviceinriktad och har ett proaktivt fokus. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta i det dagliga arbetet. Du behöver vara en person som tar egna initiativ och är ansvarsfull. Vidare är du skicklig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt. Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och obehindrat hantera svenska i tal och skrift. Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Kulturrådets verksamhet, interna utvecklingsarbete, förvaltningspolitik och regeringens styrning av myndigheter.

Vi söker dig som har


- flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med motsvarande uppgifter i en stödjande roll mot en högre chef i statlig, regional eller kommunal verksamhet,
- lätt att sätta dig in IT-applikationer av olika slag, vana att arbeta digitalt och har mycket goda kunskaper i Officepaketet,
- vana att arbeta i ärendehanteringssystem och publiceringsverktyg för intranät,
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska,
- lätt att uttrycka dig i tal och skrift och
- examen från 3-årigt gymnasium eller motsvarande kunskaper.

Meriter

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av att arbeta som GD-sekreterare eller liknande befattning,
- goda kunskaper om myndighetsstyrning och de dokument som styr och vägleder myndigheter,
- erfarenhet av att samordna utåtriktade aktiviteter och evenemang samt
- akademisk utbildning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är

- serviceinriktad, metodisk och skapar ordning och reda,
- bekväm med att självständigt planera och strukturera ditt arbete,
- bra på att samarbeta och kan se var din insats behövs,
- trygg, stabil och har integritet,
- flexibel och kan hantera många uppgifter parallellt utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet,
- har god förmåga att etablera och bibehålla goda relationer internt och externt.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Kulturrådet tillämpar sex månaders provtjänstgöring.

Ytterligare upplysningar

GD Kajsa Ravin, tel. 08-519 264 11 eller HR-ansvarig Angela Berthelsen, tel. 08-519 264 52.

Fackliga företrädare

Emil Hammar (Saco) och Martin Rickardsson (ST) nås båda via Kulturrådets växel, tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV, senast den 25 oktober 2020. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Lön enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid Tillsvidare med provanställning