arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Förvaltningskoordinator IT-infrastruktur till Länsstyrelsernas IT-avdelning

  • Yrkesroll

    IT-samordnare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    21 november

  • Sök jobbet senast

    15 december

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i samordningen av våra leveranser? Just nu är Länsstyrelsernas IT-avdelning inne i en period av intensiv utveckling och tillväxt varför vi söker en kollega som ska vara med och säkerställa våra projekt och leveranser.

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället och arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer.

Länsstyrelsernas IT-avdelning finns i hela landet och jobbar för våra 21 länsstyrelser i Sverige och alla 6000 användare. Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att utveckla och leverera IT-tjänster till Sveriges länsstyrelser för att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om vårt förändrade säkerhetsläge i Sverige men vi arbetar med det varje dag med fokus på samhällsskydd och beredskap. Vill du vara med?

ARBETSUPPGIFTER

Som Förvaltningskoordinator för IT-infrastruktur är du den som säkerställer framdrift i våra leveranser och att aktiviteterna i beslutade verksamhetsplaner genomförs. Du kommer hantera både taktisk och operativ nivå genom att samordna våra leveranser, följa upp aktiviteter, bedöma avvikelser och risker samt rapportera måluppfyllnad. Det ingår även att sammanställa helheten av våra leveranser, göra analyser och ta fram prioriteringsunderlag och beslutsunderlag till driftstödsenhetens ledningsgrupp. Du kommer även ha ansvar för den årliga processen för behovsinventering och verksamhetsplanering inom förvaltningsobjektet IT-infrastruktur samt driva förvaltningsobjektets leveransråd. En nyckelfaktor för att lyckas i rollen är att du kan skapa relationer och ha god kommunikation med exempelvis förvaltningsledare, tjänsteleveransansvariga, IT-arkitekter och linjechefer

Vi har engagerade medarbetare med hög servicekänsla och stor vilja att utveckla verksamheten. Våra ambitioner är höga och med fokus på att hålla våra leveranser optimerade och förenade med verksamhetens behov.
För att uppnå våra ambitioner behöver vi DIG som förvaltningskoordinator för att planera och driva våra leveranser tillsammans med driftstödsenhetens ledningsgrupp. Rollen som förvaltningskoordinator är varierande och kommer att erbjuda ett utmanande och utvecklande arbete för dig. Du kommer att ingå i driftstödsenhetens ledningsgrupp.

Övrigt:

Valbara arbetsorter är: Göteborg, Mariestad, Vänersborg, Luleå eller Stockholm.

Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

KVALIFIKATIONER

Krav:
  • För att passa i rollen ska du ha jobbat som Ledare / Leveransansvarig eller liknande
  • Högskoleutbildning inom IT-området och/eller dokumenterade kunskaper förvärvade på annat sätt
  • Ha god erfarenhet av att samordna komplexa IT-leveranser
  • Goda kunskaper inom IT-infrastruktur
  • Ha god förmåga att prioritera och ta beslut
  • God förmåga att organisera, planera och prioritera arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning

Meriter:

• Erfarenhet av verksamhetsplaneringsprocess
  • Erfarenhet av kommunikationsarbete
  • Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team och tekniska leveransansvariga
  • Erfarenhet av IT-säkerhet inom IT-infrastruktur
  • Kunskap om förvaltningsmodellen PM3
  • Certifiering inom ITIL

Personliga egenskaper:

Du sätter samarbete, kommunikation och service högt. Du har förmågan att skapa effektiva team och du tvekar inte att ta på dig ledartröjan för att få saker gjorda. Du är duktig på att strukturera både ditt eget och dina medarbetares arbete utifrån arbetsbelastning, mål och tidplaner. Du har en eller flera ledande roller i ryggen som hjälper dig framåt i denna roll. Att ta fram rapporter, tydliga presentationer och beslutsunderlag till en ledningsgrupp är en självklarhet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

ÖVRIGT

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.