arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Försvarsmaktens Logistik (FMLOG) söker chefssekreterare

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 september

  • Sök jobbet senast

    20 oktober

Om jobbet

Om tjänsten
Försvarsmaktens logistik står inför många och stora utmaningar de närmaste åren. Vi söker nu en chefssekreterare som vill bidra med sin kompetens i det fortsatta förändringsarbetet.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare är du direktstöd till förbandsledningen som består av förbandschef, ställföreträdande förbandschef, stabschef och regementsförvaltare. Du kommer också att arbeta nära kommunikationschef och övriga staben, som består av 45 medarbetare. Arbetsuppgifterna är varierande och beror ofta på aktuellt läge i verksamheten och vad som är prioriterat för stunden.

Du deltar i planering och genomförande av ledningens arbete; hanterar kalendrar, bokar möten, håller samman agendor, kallelser, skapar presentationer, för protokoll, granskar fakturor och hanterar resebokningar. Aktuella forum är företrädesvis förbandets ledningsgrupp, samverkansorgan samt personalförsörjningsnämnd. 

Tillsammans med kommunikationschefen kommer du att delta i arbetet med planering och genomförande av olika kommunikationsaktiviteter. Du kan också komma att involveras i, eller självständigt driva olika projekt inom staben.  

Som chefssekreterare får du ett brett kontaktnät inom förbandet och mot övriga verksamheter inom Försvarsmakten. Du rapporterar till förbandschefen.

 

Kvalifikationer 
  • Lägst gymnasieutbildning. 
  • Hög datavana med mycket goda kunskaper i Office-programmet.
  • God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
  • Du har några års erfarenhet av liknande roll inom en större organisation.
 

Meriterande

  • Erfarenhet av projektarbete
  • Erfarenhet av förbättringsarbete
 

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en noggrann person med högt engagemang och servicenivå. Du är en person som stimuleras av att ha flera parallella arbetsuppgifter och uppdrag. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du tar stort ansvar, är bra på att skapa relationer, är proaktiv, initiativtagande och har god framförhållning. Du har hög arbetskapacitet, eftersträvar resultat och är bra på att organisera, planera och prioritera ditt arbete. Du tycker om att driva dina egna frågor, men är även en bra lagspelare och en god kommunikatör.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattning är placerad vid FMLOG stab i Stockholm.

Resor kan förekomma. 

Tillträde 

Den 1 mars 2020 eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner


Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta: Chef FMLOG Stab, Toni Holmberg 070-870 22 79. Frågor angående rekryteringsprocessen kan besvaras av HR-generalist Maria Stare 073-150 75 78.

 

Fackliga representanter

SACO Bengt Rainer


SEKO Lise-Lotte Larsson

OFR/O Lars Olsson

OFR/S Pia Almström & Eva-Britt Steen

Samtliga nås via växeln på: 08-788 75 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-20. 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.