arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Examenshandläggare

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 september

  • Sök jobbet senast

    26 september

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en examenshandläggare, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i den sektion som har till uppgift att utfärda examensbevis. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för att utfärda examensbevis över utbildning på grund- och avancerad nivå (generella examina), yrkesexamina samt forskarexamen. Det innebär bedömning av studiemeriter, att besluta om tillgodoräknande av utbildning från både svenska och utländska lärosäten, att besluta om utfärdande av examensbevis, hantera avslag och överklaganden. Det ingår även utfärdande av kursbevis, dubblettbevis och tillgodoräkning av utlandsstudier. En annan viktig del av jobbet är information och rådgivning till studenter, allmänhet och anställda kring regelverk och praxis inom examensområdet via mail, telefon och besök.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
  • Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
  • Erfarenhet av arbete med handläggning
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
  • Goda kunskaper i Office-paketet
Det är meriterande att om du har kännedom om studieadministrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn liksom erfarenhet och kännedom om Ladok. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann, kan ta egna initiativ och även att du har en god kommunikativ förmåga. Du bör ha väl utvecklad servicekänsla, vara ansvarsfull och flexibel. Eftersom vi värdesätter vårt goda samarbete inom gruppen så bör du också tycka om att arbeta i team men även ha god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för examen och tentamensservice. Tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Annika Eklund, Examenshandläggare
annika.eklund@gu.se Telefon: 031-786 4632

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-09-26.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.