arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomihandläggare/administratör (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 september

  • Sök jobbet senast

    23 september

Om jobbet

vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik. Sista ansökningsdag: 2019-09-23.

Vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö. Ämnesområdena är marin ekologi och växtekologi, ekotoxikologi, växtfysiologi och växtsystematik. Delar av forskningen har direkt miljö- och samhällsrelevans och bedrivs ofta brett och interdisciplinärt. Institutionen har ca 140 anställda, av vilka 40 är lärare och forskare och ca 55 är forskarstuderande.   

Vi söker nu en vikarierande ekonomihandläggare/administratör till vår serviceorganisation. Vår uppgift är att ge administrativt stöd och service ut i organisationen så att lärare/forskare och forskarstuderande på bästa sätt kan bedriva forskning och utbildning. Vi är en stödverksamhet på tio personer som tillsammans ansvarar för ekonomi- och personaladministration, övrig administration, teknisk utrustning, it- och systemstöd, inköp, säkerhetsfrågor och trädgård.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sköta institutionens löpande ekonomiadministration, såsom kontroll och kontering av fakturor i vårt elektroniska fakturahanteringsprogram, fakturering, ombokningar, anläggningsregister och viss månadsavstämning. Vi använder elektronisk fakturering i ekonomisystemet Raindance (universitetets ekonomisystem).

I anställningen ingår också granskning av utlägg och reseräkningar i vårt HR-system Primula samt att förmedla regler och policy kring resereglemente och representation ut i verksamheten. Även övriga administrativa uppgifter förekommer.

I dina arbetuppgifter som kursadministratör ingår att registrera doktorander och deras betyg i Ladok (nationellt studiesystem) inom institutionens forskarutbildning samt att informera våra doktorander på svenska och engelska om regler och riktlinjer kring underlag och dokumentation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har åtminstone gymnasieutbildning inom ekonomi och har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete och administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskolesektorn och/eller annan verksamhet är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet är en fördel.

Vi sätter stort värde på att du är noggrann, har ordningssinne och är van att arbeta självständigt men också i grupp. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt och det är viktigt att du har hög serviceanda och ett positivt förhållningssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på sex månader med möjlighet till förlängning då den du ska vikariera för ska vara tjänstledig för ny anställning. Tillträde så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas i första hand av administrativ chef Siw Hedin, tfn 070-222 80 10, siw.hedin@su.se, eller personalhandläggare Erica Grahn, tfn 08-16 42 58, erica.grahn@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. 

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.