arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Dokumentansvarig

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    5 mars

Om jobbet

Som dokumentansvarig på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra i det viktiga arbetet med trafiksäkerhet.
Är du strukturerad, kommunikativ och vill jobba i ett härligt gäng?
Då kan du vara våra nya dokumentansvarige!
Avdelningen Spårfordon ansvarar för förvaltningen av de spårfordon och arbetsmaskiner som Trafikverket äger och själva nyttjar direkt eller hyr ut på uppdrag åt Trafikverket.
Vi är en liten grupp, ett tiotal personer bestående av såväl långvägare som akademiker. Därtill har vi även ett antal konsulter kopplade till oss. Vi tror på att ha en grupp med blandad erfarenhet, kön, ålder och bakgrund därför att det ger verksamheten bäst resultat.

Dokumentansvarig


Arbetsuppgifter

Om jobbet:

Vi söker en dokumentansvarig som ska utveckla, implementera och förvalta systemet för dokumenthantering.
Som dokumentansvarig hos oss säkerställer du att samtliga fordonstekniska dokument förvaltas systematiskt och strukturerat. Du svarar för de rutiner och instruktioner som rör avdelningens dokumentation. Du tar fram mallar för instruktioner och rapporter samt ansvarar för implementering och uppföljning. Våra förvaltare ansvarar för sakinnehållet rörande just deras fordon/maskin. Din roll är att ansvara för systemfrågorna och standardiseringen. I detta ingår även att samverka med både våra interna och externa kunder dvs de som nyttjar våra fordon och arbetsmaskiner. Du kommer även att i viss omfattning medverka i projekt att upphandla nya fordon/maskiner. 

Övrig information


Placeringsort: Borlänge men annan ort med Trafikverkskontor kan diskuteras.
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
På grund av rådande läge kommer intervjuer att hålla via Skype under v. 12

Kvalifikationer


Vi söker dig som har:
universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp inom teknik alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
flerårig erfarenhet av förvaltning av dokumentsystem i närtid
B-körkort

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av ansvar för förvaltning av komplexa dokumentsystem
erfarenhet av ansvar för förvaltning av dokumentsystem i större organisation
arbetat inom något av de datasystem som används för förvaltning av järnvägsfordon
arbetat med dokumentation rörande spårfordon
erfarenhet av att tillämpa standarder rörande dokumentsystem

För att trivas och vilja utvecklas i den här rollen behöver du uppskatta att arbeta självständigt och trivas med eget ansvar. Det krävs även att du är analytisk och problemlösande. Gruppen är liten, vilket kräver att du måste ha förmåga att samverka och stötta dina kollegor vid behov. Eftersom en stor del av arbetsuppgifterna är av administrativ karaktär är det också viktigt att du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Att vara smidig i samarbeten och i din kommunikation ser du som en självklarhet.

Ansökan

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Trafikverkets Fordonsresurser är en av Trafikverkets resultatenheter och verksamheten drivs i bolagsliknande former. Vårt uppdrag är att ansvara för Trafikverkets fordonspark och beredskapsresurser. Detta inkluderar förvaltning av verksamheten som järnvägsföretag, leverera och hyra ut spårfordon och vägfordon. Uppdraget omfattar även att leverera beredskapsresurser som bandvagnar, tillfälliga broar och elverk. Fordonsresurser ska vara en resurs i samhällets krishantering.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100% , Provanställning