arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Direktionshandläggare vikariat 1 år

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 oktober

  • Sök jobbet senast

    26 oktober

Om jobbet

Vill du att arbeta med administrativ samordning och ledningsstöd i en händelserik miljö där Sveriges ekonomiska utveckling är i fokus? Då är det här en tjänst för dig!

VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och möjlighet att arbeta nära Riksbankens ledning. Du får en god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och en stor möjlighet till kompetensutveckling. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS

Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administrativ samordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd till flera direktionsledamöter såväl som planering och praktiskska förberedelser inför möten, vilka i idag i allt högre grad sker digitalt. En viktig del är planering och koordinering av direktionsledamöternas agendor samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa framträdanden. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra direktionshandläggare som de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt.

DITT TEAM

Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av fyra enheter inom Stabsavdelningen. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fem vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av teknisk assistans till andra centralbanker, stöd till Riksbanksfullmäktige och vissa förvaltningsjuridiska frågor. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Enheten består av 10 medarbetare, varav tre direktionshandläggare.

MER OM DIG

Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god kännedom om svensk statsförvaltning och om Riksbankens verksamhet. Du har troligen högskole- och/eller universitetsutbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Den nuvarande situationen med coronapandemin har medfört att många möten sker digitalt. Vi ser därför gärna att du har god IT-vana, särskild av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som utför. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Egna initiativ och självständighet är också viktigt liksom förmåga att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper hos dig som sökande.

MER OM TJÄNSTEN

Tjänsten är ett vikariat med tillträde den 8 januari 2021 (eller enligt överenskommelse) och fram till och med den 31 december 2021. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN

Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 26 oktober. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat