arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefsstöd / Senior Handläggare Halmstad

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 november

  • Sök jobbet senast

    6 december

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Verksamhetsområde Halmstad består av en kriminalvårdsanstalt placerad i säkerhetsklass två, med 80 platser. Anstalten är belägen strax intill Flygstadens handelsområde, fem kilometer väster om Halmstads centrum på Lannavägen 3.

Anstalten leds av kriminalvårdschef Arijana Rekic, som tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer har det operativa ansvaret. Anstalten har ca 60 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som kvalificerat chefsstöd och senior handläggare stödja kriminalvårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Som chefsstöd ska du även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifter

• Stötta kriminalvårdschef i olika processer genom att följa upp, analysera och lämna förslag till åtgärder
  • Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv
  • På uppdrag av kriminalvårdschef bistå kriminalvårdsinspektörer i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar såsom till exempel utveckling och avveckling av verksamhet
  • Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar
  • Genomföra och hantera remisser
  • Ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
  • Praktisk samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, möten, utbildningar och övningar
Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning även stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som gillar struktur! Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vi ser också gärna att du är kreativ och kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
  • Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut
  • Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
  • Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
  • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
  • B-körkort

Meriterande

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
  • Dokumenterad arbetslivserfarenhet från annan rättsvårdande myndighet
  • Dokumenterad arbetslivserfarenhet från verksamhetsutveckling
  • Dokumenterad arbetslivserfarenhet från förändringsarbete

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Chefssekreterare

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Dagtid med möjlighet till flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2021-03-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer planeras att hållas digitalt 15 och 16 december.